Бухгалтеры и кадровики получают от Соцфонда письма о несоответствии кодов ОКЗ и должностей сотрудников. СФР разъяснил причины рассылки и алгоритм действий при получении письма.
Что произошло? Социальный фонд начал массово рассылать уведомления о возможных ошибках в кодах ОКЗ. Их получили организации из разных регионов и в некоторых случаях действительно нашли у себя ошибки.
Но чаще всего ошибок не было, т. е. код ОКЗ был выбран в соответствии с должностью. Специалисты рассказали «Клерку», что им удалось связаться с Соцфондом и немного прояснить ситуацию. В ведомстве посоветовали действовать так: если отчет уже отправлен, в ответе на уведомление надо написать, что корректировка не требуется, и указать свой ИНН.
Еще один вариант, предложенный СФР, — оставить существующие коды без изменений, но отправить письмо с пояснением, какие обязанности выполняет сотрудник на конкретной ставке.
23 июля Фонд дал официальный комментарий «Клерку» относительно данной ситуации. В СФР пояснили, что проходит плановая проверка соответствия кодов ОКЗ и должностей работников, которые страхователи указывают в составе сведений о трудовой (иной) деятельности.
Проверка является обычной практикой, базируется на методическом анализе специалистов ВНИИ труда и не связана с техническими сбоями.
В рамках проверки страхователи получают уведомления о выявленных расхождениях по определенным позициям. Работодателей призвали провести внутреннюю сверку кодов ОКЗ с фактическими функциями сотрудников и, если найдены ошибки, скорректировать сведения в установленном порядке.
В качестве примера Соцфонд привел ситуацию, когда по должности «Специалист по документообороту» указан код ОКЗ 1213.9, который относится к руководителям в области определения политики и планирования деятельности — здесь потребуется выбрать корректный код.
Читайте дополнительно по теме:
Важно
ФНС утвердила новую декларацию по УСН
