Минтруд пояснил, можно ли знакомить работников с копией должностной инструкции

Что произошло? Министерство труда и социальной защиты в Письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389 сообщило, что при приеме на работу можно использовать копию должностной инструкции вместо оригинала.

Напомнили, что при трудоустройстве (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами и коллективным договором. Порядок такого ознакомления в ТК РФ не содержится.

При этом ст. 57 ТК РФ требует включать в трудовой договор условие о трудовой функции, но не обязывает оформлять должностную инструкцию и не определяет ее понятие, содержание и порядок составления.

Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Поэтому он может издать ЛНА и установить порядок оформления и использования должностной инструкции, в том числе разрешить ознакомление работника с копией документа.

Читайте дополнительно по теме:

• готовим приказ об утверждении новой должностной инструкции;
• как составить должностную инструкцию на основе профстандарта;
• кто должен составлять должностные инструкции в организации;
• сколько хранятся должностные инструкции.