544 544

Форма или спецодежда? Найдите отличия

Размер шрифта:
Во многих компаниях работники сами решают, во что им одеваться и как выглядеть на рабочем месте. А вот в каких-то сферах деятельности выбором рабочего гардероба приходится заниматься работодателям. И продиктовано это может быть разными причинами: от ставшего сегодня актуальным стремления подчеркнуть имиджевые особенности компании до законодательно установленной обязанности "обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие... нормативным требованиям".

Думаем, бухгалтеру, на предприятии

которого предусмотрен своеобразный dress-code, будет

интересно познакомиться с нашей шпаргалкой. С ее

помощью он никогда не перепутает форменную

одежду со специальной, уплатит только те налоги,

которые необходимо, и безошибочно отразит в

бухучете любой костюм.

Форменная

одежда

Специальная

одежда

Предназначение

Одежда

содержит и доводит до сведения потребителей

наглядную информацию о принадлежности работника

к конкретной организации.

Примечание.

Примерами форменной

одежды являются, в частности, костюмы официантов,

проводников в поездах дальнего следования.

Одежда

предотвращает или уменьшает воздействие на

работников вредных и (или) опасных

производственных факторов, а также защищает от

загрязнения.

Примечание.

К спецодежде относятся:

комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты,

полушубки, тулупы, фартуки, различная обувь,

рукавицы, нарукавники, очки, шлемы, противогазы,

респираторы и др.

Характеристики

одежды

Одежда должна:

[и] быть выполнена в единой цветовой

гамме;

[и] содержать товарный знак или логотип

организации, ее символику, нанесенные

непосредственно на одежду, а не только на съемные

части костюма (например, на значок, галстук,

головной убор или жилет) .

Одежда должна

быть сертифицирована Трудовой кодекс Статья 212 Трудовой кодекс Статья 221, то есть

должна иметь сертификат соответствия (например,

спецодежда, защищающая от повышенных температур

теплового излучения, должна соответствовать

ГОСТ 12.4.221-2002 ).

НДС

[если] одежда передается в собственность

работника (независимо от того, бесплатно или за

плату) - с ее рыночной стоимости уплачивается НДС

Налоговый кодекс Статья 146 Налоговый кодекс Статья 154.

Примечание.

При этом НДС исчисляется

с рыночной стоимости одежды, которой может

признаваться:

[если] одежда приобретена у сторонней

организации - розничная цена ее покупки;

[если] одежда изготовлена

налогоплательщиком самостоятельно - цена

аналогичной одежды.

НДФЛ

[если] одежда передается в собственность

работника бесплатно - с ее рыночной стоимости

уплачивается НДФЛ, так как в данном случае одежда

является доходом работника, полученным в

натуральной форме Налоговый кодекс Статья 210 Налоговый кодекс Статья 211.

ЕСН и взносы в ПФР, ФСС РФ

ЕСН и взносы

уплачиваются:

[и] если ношение форменной одежды не

предусмотрено законодательством, даже если

форма обязательна согласно локальным актам

организации Налоговый кодекс Статья 238;

[и] если одежда передается в

собственность работника .

[если] выдача

одежды предусмотрена законодательством - ЕСН и

взносы уплачиваться не должны. Напомним, чтобы

это правило действовало и в отношении

специальной одежды, выдаваемой сверх типовых

норм, у организации должен быть локальный

нормативный акт, закрепляющий повышенные нормы

.

[если] выдача одежды не предусмотрена

законодательством, а организация учла стоимость

ее приобретения в расходах по налогу на прибыль -

ЕСН и взносы должны быть уплачены.

"Упрощенка" (объект - "доходы за

вычетом расходов")

Налог при УСНО

Стоимость

одежды учитывается:

[если] одежда передается в собственность

работника Налоговый кодекс Статья 346.16:

[или] бесплатно - в расходах на оплату

труда;

[или] за плату - в расходах на

приобретение покупных товаров;

[если] одежда остается в собственности

организации - в составе материальных расходов

Налоговый кодекс Статья 346.16.

[если] выдача

спецодежды предусмотрена законодательством -

стоимость ее приобретения учитывается в составе

материальных расходов Налоговый кодекс Статья 346.16 Налоговый кодекс Статья 254.

[если] выдача одежды не предусмотрена

законодательством - учет стоимости ее

приобретения в материальных расходах придется

доказывать через суд .

Бухгалтерский учет

Одежда приходуется:

[если] ее стоимость не превышает 20 000 руб.

или иной меньший лимит, установленный в учетной

политике организации , или срок эксплуатации

не превышает 12 месяцев - на счет 10

"Материалы", субсчет 10-10 "Специальная

оснастка и специальная одежда на складе", по

стоимости приобретения (изготовления) без учета

НДС . Одежда списывается при передаче в

эксплуатацию - проводкой по дебету счетов 20

"Основное производство", 23

"Вспомогательные производства", 25

"Общепроизводственные расходы", 26

"Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы

на продажу" и кредиту счета 10 "Материалы".

[если] ее стоимость превышает 20 000 руб.

или иной меньший лимит, установленный в учетной

политике организации, и срок эксплуатации

превышает 12 месяцев - на счет 01 "Основные

средства" . Стоимость одежды

списывается посредством амортизации в течение

срока полезного использования объекта ОС,

который определяется организацией

самостоятельно исходя из ожидаемого срока

эксплуатации .

Полный текст статьи читайте в журнале

"Главная книга" N 21, 2007

Кокурина М.А.

544