После перехода на электронные трудовые книжки работодатели обязаны выдавать уволенным работникам сведения об их трудовом стаже в виде бумажной или электронной справки по форме СТД-Р. Форму разработал и утвердил Минтруд России.
Что случилось?
С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников. Также работодатели теперь должны информировать работников, которые решили перейти на электронные трудовые книжки, об их стаже и трудовой деятельности в специальной справке по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».
Ее форму утвердил Минтруд России приказом от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован Минюстом и официально опубликован 25 февраля. Он вступит в силу 07.03.2020.
Новая форма информирования о трудовой деятельности
Всем работникам, которые перейдут в 2020 году на электронные трудовые книжки, работодатель обязан выдавать справку по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»:
- при увольнении;
- по заявлению работника.
Работник имеет право сам выбрать, в какой форме он получит от работодателя сведения о своей трудовой деятельности:
- на бумаге;
- в электронной форме.
Приказ Минтруда предусматривает оба эти варианта. Вне зависимости от формата, в форме СТД-Р нужно указать:
- Сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС.
- Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП.
- Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приеме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и основаниями по Трудовому кодексу РФ.
Бумажную справку должен подписать руководитель организации и заверить круглой печатью (если она есть). Электронную СТД-Р заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Выглядит бланк формы СТД-Р так:
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему СТД-Р на бумаге или направить на указанный адрес в электронной форме в последний рабочий день вместе с расчетом, как сейчас трудовую книжку. По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего запроса.
Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.
Скачать бланк и посмотреть образец заполнения формы СТД-Р можно в статье о новых формах отчетности перед СФР
Еще одна форма сведений о трудовой деятельности
Этим же приказом Минтруд России утвердил еще одну форму — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» (СТД-СФР). Эту форму будет выдавать застрахованным гражданам Пенсионный фонд. Ее главное отличие от формы СТД-Р заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, а все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей.
Фактически форма СТД-СФР — это та самая электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе. Но форму можно при желании получить от СФР в электронном варианте.
Дополнительно: как правильно оформлять трудовые книжки.
