Слово «отпуск» летом звучит иначе, чем зимой, и, явно по-разному — для работников и их работодателей. Если первые хотят выбрать время поудобнее и отдохнуть подольше, то вторые озабочены тем, как компенсировать трудовые функции отдыхающих сотрудников. Так как же сделать свой отпуск хоть немного длиннее, не потеряв при этом в зарплате и отпускных?
Что случилось?
Сезону отпусков дан старт! По нормам статьи 115 Трудового кодекса РФ работодатель должен предоставить каждому работнику минимум 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Но всегда хочется отдыхать дольше, и желательно, не за свой счет. Поэтому предлагаем работникам лайфхак об удлинении отпуска, основанный на нормах трудового законодательства, рекомендациях Минтруда и Роструда, а также судебной практике. Все предложенные способы не являются универсальными и могут варьироваться в зависимости от обстоятельств и договоренностей с работодателями. Ведь, главное, в любом случае соблюдать на работе (да и в других местах) компромисс, и не идти, что называется, «по головам» начальства и коллег, даже если дополнительный день к отпуску очень нужен. Итак, какие есть способы отдыхать дольше?
1. Отгулы
Дополнительный день отдыха, так называемый отгул, работодатель по согласованию с самим работником должен предоставить в качестве компенсации за работу, выполненную в нерабочее для сотрудника время (в выходные или праздники по статье 133 ТК РФ, а также сверхурочно по статье 99 ТК РФ). Кроме того, отгул положен за донорство по статье 186 ТК РФ и некоторые другие общественно полезные мероприятия. Прелесть этого дополнительного дня для отдыха состоит в том, что его можно отложить на какое-то время, затем добавить еще, накопить и использовать в удобное время, если работодатель согласен (самовольное использование дополнительных дней называется уже не отгулом, а прогулом). То есть, при возможности, к очередному отпуску или его части можно добавить все накопленные отгулы, получив таким образом не один или два дня дополнительного отдыха, а даже больше.
При этом, если, например, сдать кровь в отпуске, то по нормам статьи 186 ТК РФ можно получить один день за донорство, а второй — в виде компенсации дня отдыха. Но прибавить такие дни получится только к следующему отпуску. Такой вывод можно найти в письме Минтруда России от 15 ноября 2013 г. №14-1-204 и определении Верховного суда РФ от 2 марта 2012 г. № 56-В11-17. А если сдать кровь в свой выходной день (правда, станции переливания крови по субботам и воскресеньям не работают, а значит, выходной у работника должен по какой-то причине приходиться на будний день), то 2 законных отгула можно уже добавлять к ближайшему отпуску. А если сдавать кровь несколько раз в течение года по выходным (максимально женщинам можно сдавать кровь 4 раза в год, мужчинам — 5 раз в год) — можно накопить 8–10 отгулов и добавить их к отпуску.
2. Выходные и праздники
Всем известно, что если праздничный нерабочий день выпадает на отпуск, то он его продлевает. К сожалению, обычные выходные так на продолжительность отпуска не влияют. Поэтому, если хочется отдохнуть дольше, можно взять отпуск, на время которого выпадает праздник или несколько. Большой простор в этом плане дают новогодние каникулы и майские праздники, но они, к сожалению, не летом.
Но есть другой рациональный путь для удлиненния отдыха — просить отпуск сразу после праздничных дней. Например, с 13 июня, сразу после Дня России, который празднуется 12 июня. Поскольку с 10 по 12 июня включительно будут выходные, то если взять отпуск всего на 3 дня, фактически можно отдохнуть 8 дней, сэкономив дни отпуска на будущее. При этом все они будут оплачены работодателем. Не забудьте только, что 9 июня — рабочая суббота.
Если работодатель приветствует длинные отпуска своих работников (что бывает нечасто), можно применить схему с оформлением отпуска частями, с перерывом на выходные. То есть сперва оформляем 14 дней (одна часть отпуска по закону не может иметь меньшую продолжительность), затем с понедельника по пятницу на 5 дней, потом опять выходные, еще 5 дней отпуска, и догуливаем остаток — 4 дня. Таким способом в июле можно отдохнуть целых оплачиваемых 34 дня вместо 28 дней.
3. Больничные
Болеть дело неприятное, к тому же непредсказуемое. Но все же знайте: если вы заболели во время отпуска, то он будет продлен на число дней, указанных в листке временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями статьи 124 ТК РФ. Эти дни работодатель должен будет оплатить также по нормам больничного (письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830). Правда, в этом случае праздники, наоборот, играют не на руку, их в компенсацию дней болезни не включают, тогда как выходные — да. Кстати, такие дни работник может отгулять и после отпуска, в котором заболел, если этого хочет он сам, так как работодатель таких требований заявлять не имеет права.
Посмотрим пример расчета: например, в июле вы взяли отпуск со 2-го по 6-е, а потом заболели. Ваш больничный продлился с 9 по 16 июля, и потом вы снова взяли 4 дня отпуска — в вашем распоряжении окажутся 23 календарных дня, из которых только 9 пришлись на дни отпуска (таким образом, вы уже отдохнули 23 дня — но у вас в запасе еще 19 дней отпуска).
4. Дополнительные дни к отпуску
Ну, и наконец, в трудовом законодательстве предусмотрено предоставление дополнительных дней к отпуску некоторым категориям работников. В частности, право отдыхать дольше 28 дней в году есть:
- у несовершеннолетних лиц до 18 лет — 31 календарный день (то есть 3 дня дополнительно);
- у учителей, преподавателей, педагогических работников — 42 или 56 календарных дней, в зависимости от должности и места работы;
- у граждан, которые связаны с химическим оружием или его производством, — 56 или 49 календарных дней;
- у инвалидов (любой группы) — не менее 30 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб — 30, 35 или 40 календарных дней, в зависимости от непрерывного стажа работы.
Дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней положен работникам с ненормированным рабочим днем (проверьте свой трудовой договор: нет ли там условия о ненормированном рабочем дне?) или вредными условиями труда. Нормами статьи 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 положены дополнительные отпуска и для работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Продолжительность такого дополнительного отпуска составляет до 24 календарных дней.
Поэтому, если вы относитесь к одной из этих категорий, можете смело использовать свое право, и работодатель не сможет в этом отказать.
Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Статья 133 ТК РФ. Установление минимального размера оплаты труда
Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов