Полезная информация для кадровых работников. Суд подтвердил, что работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников. Поэтому запрашивать такие данные и тем более наказывать за их отсутствие – незаконно.
Что случилось?
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа признал незаконным отказ Пенсионного фонда зачесть в 2016 году суммы расходов на нужды социального страхования организации на основании того, что страхователь не представил копии трудовых книжек в подтверждение стажа работников. Чиновники настаивали, что без таких документов не могут проверить правильность и правомерность исчисления уплаченных работодателем пособий. Однако суд постановил, что листков нетрудоспособности, а также документов, подтверждающих расчет и уплату пособий по временной нетрудоспособности, вполне достаточно.
Почему это важно?
Отметим, что законодательно установлен перечень документов, которые страхователи должны направлять в ФСС для зачета сумм расходов на соцстрахование ( Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н). В нем отсутствует требование предоставлять копии трудовых книжек. Поэтому требовать такие документы контролеры не имеют права.
Что делать?
В споре с ФСС относительно списка документов, необходимых для получения средств на выплату страхового обеспечения, следует ссылаться на Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Кроме того, теперь можно пользоваться и Постановлением Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 июля 2018 г. по делу № А19-20943/2016.
