Трудовой договор с продавцом — это документ, устанавливающий условия трудовых взаимоотношений между работником (в данном случае — продавцом) и его нанимателем. В статье разберемся, какие особенности учесть при составлении формы, актуальные бланки и образцы можно скачать в конце статьи.
Ключевые правила
Любой труд должен быть оформлен официально. Так, работодатель обязан подготовить и направить в адрес работника официальный договор, в котором прописываются все существенные условия дальнейшего сотрудничества. Трудиться без договора, независимо от его формы (трудовой, гражданско-правовой, авторский, иное), недопустимо.
Подписанное соглашение является гарантом того, что специалист будет исполнять свои обязанности, а взамен наниматель будет своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату (иные виды вознаграждений). Также подписанный контракт возлагает на работодателя обязательства по исчислению и уплате налогов, сборов и страховых взносов в пользу работника.
Законодатели определили ряд условий, которые должны быть закреплены в трудовом соглашении в обязательном порядке. Если в документе такие аспекты не раскрыты, то это грозит штрафными санкциями и иными наказаниями. Определим, как правильно составить трудовой договор с продавцом.
Материальная ответственность
Должность «продавец» предусматривает выполнение отдельных служебных обязанностей, которые не характерны в отношении иных профессий. Так, важное отличие — за торговцем всегда закрепляется материальная ответственность. То есть работник отвечает за сохранность и целостность реализуемого товара. И если продукция будет испорчена, украдена, потеряна, утрачена, то продавец будет восстанавливать ее стоимость из своего кармана. Конечно, речь не идет о форс-мажорных обстоятельствах, в которых нет никакой вины работника.
Отметим, что условия материальной ответственности должны быть закреплены в отдельном документе. Включать подробное описание и правила в трудовой договор не следует. Вполне достаточно указать в документе, что работник является материально ответственным лицом.
График работы
Стандартная пятидневка, с 40 часами работы в неделю, редко применима в торговле. В отношении продавцов чаще всего устанавливаются сменные графики. Эту особенность следует в обязательном порядке закрепить в трудовом соглашении. Причем указывайте не только порядок сменности специалистов, например, два через два, сутки через трое. Но и пропишите, когда (в какое время) смена начинается и когда заканчивается.
Также закрепите порядок учета рабочего времени. Например, помесячный учет смен, суммарный учет рабочего времени либо иное, с учетом индивидуальных особенностей работы торговой точки.
Оплата труда
Чаще всего размер заработка торговца зависит от отработанных смен или от объемов продаж. Однако вписать такую формулировку в трудовой договор с продавцом (образец) нельзя. Следует подробно расписать, какие выплаты, в каком размере, по достижении каких показателей будут выплачены продавцу.
Система оплаты труда в отношении работника определяется в соответствии с локальным положением по оплате труда и иными распоряжениями. Отметим, что в организации должны быть утверждены локальные нормативы, регламентирующие порядок оплаты труда, внутренний распорядок, правила премирования и прочие положения в области трудового права. С такими документами придется ознакомить нового работника под подпись.
А вот представители субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, не обязаны утверждать данные локальные нормативы. Таким работодателям вполне достаточно закрепить обязательные условия в трудовом договоре. Простыми словами, СПМ-микропредприятие может не утверждать отдельное положение по оплате труда, а закрепить порядок расчетов с персоналом прямо в трудовом соглашении. Такие положения содержит глава 48.1 ТК РФ.
Медицинские осмотры
Чиновники определили ряд должностей и профессий, для которых прохождение систематических медицинских осмотров является обязательным условием. Представители торговли не стали исключением. Но не все продавцы должны проходить медкомиссию.
Продавцу придется оформить медицинскую книжку, если он участвует в торговле следующими категориями товаров:
- продовольственные товары (продукты питания);
- питьевая вода;
- продукция для детей;
- парфюмерно-косметические изделия.
Также торговцы обязаны оформить медкнижку, если работают в:
- организациях комиссионной торговли;
- компаниях, реализующих товары посредством сетевого маркетинга;
- вещевые рынки;
- фирмы, торгующие одеждой «секонд-хенд».
Иные работники торговли могут не трудиться проходить медкомиссию и оформлять медкнижку. Например, продавец строительных материалов, ювелирных изделий, бытовой электроники не должны предъявлять медкнижку при трудоустройстве.
Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки.
Продавец работает с кассой
Применение контрольно-кассовой техники давно стало обязательным условием практически для всех субъектов предпринимательства. А это значит, что теперь продавец обязан проводить все операции через онлайн-кассу. В результате в штатном расписании большинства торговых организаций появилась должность «продавец-кассир».
Если принимаете работника на такую должность, то трудовой договор заключайте по общим правилам. Исключений и отличительных особенностей в составлении трудового контракта нет. Но есть особенности в правилах возложения материальной ответственности.
Так, с продавцом-кассиром придется заключить два договора: один — на товары, а второй — на денежные средства. То есть сотрудник будет материально ответственным лицом в отношении двух категорий ценностей (денег и реализуемой продукции).
Допустимо объединить эти два документа в один договор материальной ответственности на товары и денежные средства. Причем в договоре можно предусмотреть сразу два вида матответственности. Например, коллективная ответственность за товар, и индивидуальная — за денежные средства в кассе.
