Приказ об отмене приказа — это документ, аннулирующий действие предыдущего. Просто взять и изъять старый экземпляр нельзя, так как он занесен в журнал учета. В этом случае применяют другой подход — издают новую официальную бумагу взамен выпущенной ранее.
Особенности документа
Единая унифицированная форма документа для аннулирования предыдущего не предусмотрена. Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать образец распоряжения об отмене распоряжения либо печатать его в произвольной форме. Заполняют бумагу специалисты отдела кадров или секретарь компании, после чего передают директору на подпись. Печатают документ в 2 экземплярах, один из них отправляют в отдел кадров, а другой — в бухгалтерию. Если требуется, делают и третий — для заинтересованной стороны. На всех копиях должны стоять подписи ответственных лиц и, если нужно, печать организации.
По каким причинам отменяют распоряжения
Аннулировать разрешается любое ранее сделанное распоряжение, но для этого должны иметься основания. Обычно в их качестве выступает заявление сотрудника или какая-то другая бумага, в которой заинтересованное лицо выразило желание отменить вышедший ранее документ и привело аргументы. То есть распоряжение аннулируют по:
- обоснованному желанию работника;
- воле работодателя;
- обстоятельствам, не зависящим от обеих сторон.
Отметим, что документ об отмене составляют не только, когда бумага утрачивает силу по каким-либо причинам, но и при необходимости внесения в нее определенных изменений.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформлять приказы в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать распоряжение об отмене другого
Чтобы бумага имела законную силу, в ней должна указываться такая информация:
- полное наименование компании;
- название вида официальной бумаги;
- дата составления;
- регистрационный номер;
- место составления (достаточно информации о населенном пункте);
- заголовок к основной части содержания;
- текст распоряжения с указанием причины для его издания;
- подпись руководителя организации;
- подпись заинтересованной стороны об ознакомлении.
Для примера — образец приказа об отмене ранее изданного приказа (скачайте шаблон и используйте в работе).
|
Наименование компании _______________________ Приказ № ___ г.__________ ____________ 20__ г. Об отмене приказа о ___________________________________________________________ На основании заявления (Ф.И.О. сотрудника) от ________20__г. об отзыве заявления от ___________20__г. об увольнении _________ 20__г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить приказ от ________20__г. №____ об увольнении (должность, Ф.И.О. сотрудника) ________20__г. 2. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от _______20__г. об увольнении. Основание: заявление (Ф.И.О. сотрудника) об отзыве заявления об увольнении. Генеральный директор Наименование компании ________________ (Ф.И.О. директора) С приказом ознакомлен: ______________________ (Ф.И.О. сотрудника) «___»___________________ 20__г. |
Пример заполнения
В первом блоке надо указать полное наименование компании, издавшей распоряжение (в соответствии с бумагами о регистрации). Затем печатают номер документа по порядку и дату его создания.
Далее заносят сведения о распоряжении, которое нуждается в аннулировании, с указанием его вида (например об увольнении, переводе в другое подразделение и т. п.). В заключении этого раздела приводят ссылку на основание, из-за которого возникла потребность в отмене (например заявление сотрудника).
Следующий блок является основным и содержит непосредственно текст, которым аннулируется ранее изданное решение.
Формулировки будут различаться в зависимости от того, вступила ли официальная бумага в действие или нет. Если ее еще не применяли, то текст в этом блоке выглядит так: «Отменить …», а после приводится ссылка на отменяемый документ (указывается его дата и краткое содержание).
Когда аннулируют распоряжение, уже вступившее в действие, то пишут: «Считать утратившим свою силу…», после приводят ссылку на весь документ, подробно перечисляют регистрационные сведения, указывают название, номер, дату и т. д. В этом же разделе печатается дата, начиная с которой отменяемый документ утрачивает силу.
В последнем блоке отводится место для подписи руководителя или ответственного лица и подписи работника, по которому издавалось распоряжение. Проставлять печать не требуется, так как этот документ относится к внутреннему документообороту, и его заносят в специальный журнал.
