Важно
Минфин обновил перечни КБК 
Решение учредителя о назначении директора — это документ, на основании которого руководитель ООО приступает к выполнению обязанностей. Информацию о руководстве организации вносят в единый реестр.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Чтобы назначить директора в ООО, если учредитель один, голосование не нужно.
- Документ о назначении должен быть оформлен и подписан участником, и его нужно будет показать в банк или органам.
- Если в ООО больше одного учредителя, необходимо провести голосование за кандидата и зафиксировать это в протоколе.
- Протокол голосования можно заверить нотариусом, но это не обязательно, если это указано в уставе компании.
- На собрании можно использовать технические средства, такие как аудио- или видеозапись, для фиксации процесса голосования.
Как составить решение
В соответствии с п. 1 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» избрание единоличного исполнительного органа ООО осуществляется голосованием членов общества, а если член один — руководителя назначает единственный член юридического лица.
Если в компании один участник — голосование за кандидатуру руководства не проводят, он назначает руководителя единолично. Если участников несколько — проводят голосование за представленные кандидатуры. Решение принимают простым большинством голосов (п. 2, 4 ст. 11 Закона об ООО).
Документально назначение директора в ООО два учредителя и более оформляют в форме протокола. Единоличный член общества оформляет протокол или единоличное заключение.
Документ об избрании руководителя оформляют письменно в соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.
Законодательно единый образец протокола о назначении директора ООО с одним учредителем в 2025 году не утвержден, как и образец для нескольких членов ООО — его составляют свободно. Обязательно в документ необходимо включить сведения (п. 2 ст. 11 Закона об ООО, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):
- дата, время и место заседания;
- ФИО участников заседания;
- итоги голосования;
- сведения о лице, проводившем подсчет голосов;
- сведения о лицах, подписавших документ;
- вопросы повестки дня;
- ФИО избранного руководителя, ИНН и паспортные данные.
Срок полномочий указывают не начальной и конечной датой, а периодом: один год, пять лет и пр., поскольку дата принятия кандидатуры и дата государственной регистрации сведений в ФНС не совпадают.
Если документ оформляет единственный член юридического лица, то он вправе составить протокол с одним присутствующим или единоличное заключение. В нём сведения о голосовании не указывают, достаточно указания даты и места его принятия и формулировки итогов.
Готовый документ подписывают принимавшие участие в голосовании и секретарь или единоличный участник. Его необходимо сшить, а страницы пронумеровать для последующего хранения. Его потребуется предоставлять для подтверждения полномочий в банк, контрагентам и контролирующим организациям. Для предоставления в ФНС документы не сшивают, за исключением заявления на гос. регистрацию — его сшивает нотариус.
Запрещено использовать факсимиле, а также ставить подпись вместо человека. В случае если руководителя назначат на должность без его согласия, он вправе подать в налоговую заявление о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В этом случае запись о руководстве организации признают недействительной.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Вот образец решения учредителя о назначении директора:
|
___________ № ___ ____________________________________________ «____________________» об избрании _________________________________ г. ____________ «___»__________ ____ г. Единственный участник общества с ограниченной ответственностью «___________________» гражданин Российской Федерации_______________________(Ф.И.О.) паспорт: серия _______, № _______, выдан _______________________________ (кем) «___»___________ г., код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: __________________________________________________________________________, решил назначить на должность ______________________________ общества с ограниченной ответственностью «________________________________» ___________________________________________ (Ф.И.О.) паспорт: серия ______________, № _______, выдан _____________________________________, зарегистрированного по адресу: _______________________________________, с «___»________ ____ г. Срок полномочий составляет _____ года (лет). Единственный участник ООО «_______________» ________________/_________________/ (подпись) (Ф.И.О.) |
Пример протокола:
Как утвердить документ
Составленное решение единственного участника о назначении генерального директора утверждают подписью участника, который принял акт. Нотариального заверения не требуется. При желании допустимо заверить нотариально.
Протокол нескольких членов организации заверяют нотариально, если иной способ утверждения не предусмотрен уставом. Для этого на собрание приглашают нотариуса, который засвидетельствует подписи участников. В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в уставе допустимо предусмотреть иной способ утверждения:
- подписанием всеми участниками общества;
- подписанием присутствующими на собрании;
- с использованием технических средств (аудио- или видеофиксация собрания).
Рекомендуем при нескольких учредителях предусмотреть в уставе форму утверждения — подпись присутствующих на собрании. В таком случае процедура упрощается — не нужно приглашать нотариуса или собирать всех членов общества.
