Трудовая функция "Организация командировок руководителя"

Код
C/04.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Подготовка проекта служебного задания руководителя
  • Подготовка проекта приказа о служебной командировке
  • Выписка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости
  • Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта
  • Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
  • Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
  • Подготовка документов к поездке руководителя
  • Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки
  • Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта
  • Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке
Требования к образованию и обучению
  • Порядок подготовки и проведения командировок
  • Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя
  • Деловой протокол
  • Этика делового общения
Требования к опыту практической работы
  • Оформлять авансовые отчеты руководителя
  • Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной
  • Оформлять командировочные документы
  • Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя
  • Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя
  • Применять способы делового общения
  • Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки
< К профстандарту