Трудовая функция "Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени"

Код
C/01.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
  • Внесение информации в планировщик (органайзер)
  • Согласование с руководителем временных планов
  • Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
  • Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
  • Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
  • Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Требования к образованию и обучению
  • Специфика основной деятельности организации
  • Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации
  • Руководящий состав организации и ее подразделений
  • Функции самоменеджмента
  • Принципы и правила планирования рабочего времени
  • Постановка целей
  • Правила проведения деловых переговоров
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Устанавливать цели, определять иерархию целей
  • Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время
  • Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени
  • Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях
  • Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации
< К профстандарту