Трудовая функция "Организация текущего хранения документов"

Код
B/02.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
  • Формирование дел
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
  • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
  • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
  • Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
  • Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
  • Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
  • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
  • Систематизировать документы внутри дела
  • Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
  • Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
< К профстандарту