Трудовая функция "Организация работы офиса организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки"

Код
B/07.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки
  • Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке
  • Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки
  • Обучение дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке
  • Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей каждым работником офиса организатора
  • Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки
Требования к образованию и обучению
  • Основы командообразования, управления персоналом
  • Техники ведения переговоров
  • Приемы постановки целей и задач
  • Особенности управления выставочными проектами
  • Основы делового протокола
  • Основы психологии
  • Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций
  • Разговорный английский язык
  • Инструменты тайм-менеджмента
Требования к опыту практической работы
  • Формировать команду для работы в напряженных условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки)
  • Эффективно распределять задачи и обязанности среди участников указанной команды с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды
  • Решать сложные, спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки