Трудовая функция "Руководство работой специалистов по учету музейных предметов"

Код
G/04.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения
  • Составление годовых планов и отчетов работы подразделения
  • Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения
  • Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения
  • Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности
  • Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы
  • Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных
  • Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных
  • Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных
  • Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных
  • Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными
  • Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности
  • Взаимодействие с другими структурными подразделениями
  • Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения
  • Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений
  • Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок
  • Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов
  • Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов
  • Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов
  • Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов
  • Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета
  • Совершенствование методов организации учета музейных предметов
  • Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
  • Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций
  • Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея
  • Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах
  • Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея
  • Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов
  • Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью.
  • Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
  • Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом
  • Основы теории и практики документоведения
  • Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации
  • Основы менеджмента и управления персоналом
  • Основы трудового законодательства Российской Федерации
  • Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов
  • Порядок составления установленной отчетности
  • Правила ведения переговоров
Требования к опыту практической работы
  • Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных
  • Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение
  • Оформлять распоряжения на уровне подразделения
  • Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов
  • Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов
  • Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности
  • Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
  • Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении
  • Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными
  • Составлять отчетную документацию подразделения
  • Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Архивировать и систематизировать документы
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
< К профстандарту