Видео на рабочем месте

Навигация

Камеры в офисе или на производстве — вопрос чувствительный. Работодатели хотят контролировать процесс, работники опасаются слежки. Как внедрить систему видеонаблюдения законно, без лишних согласий и не получить штраф? Начнём.

1. Что должно быть в Положении о видеонаблюдении — ваш главный документ. В нём прописываем:
   • цели — только конкретные и правомерные: контроль за безопасностью, сохранность имущества, контроль выполнения трудовых обязанностей (ст. 22, ст. 86, ст. 214.2 ТК РФ);
   • места установки камер и зоны обзора;
   • порядок и сроки хранения видеозаписей;
   • кто имеет доступ к системе;
   • порядок уничтожения записей.
   ЛНА утверждаем, знакомим с ним всех работников под подпись. Если кто-то отказывается — составляем акт.
2. Куда можно ставить камеры, а куда — нельзя:
   • можно: рабочие места, производственные помещения, проходная, коридоры, склад, касса — везде, где работник выполняет трудовые функции. Скрытые камеры и аудиозапись — под запретом;
   • нельзя: санузлы, раздевалки, душевые, комнаты отдыха, места приёма пищи — это вмешательство в частную жизнь.
3. Как хранить записи, сколько и где:
   • срок хранения — не дольше, чем это нужно для заявленных целей. Обычно компании выбирают 14–30 дней для общего архива;
   • где хранить — на защищённых носителях (жесткий диск, сервер, облако). Доступ к архиву строго ограничен;
   • уничтожение — по истечении срока хранения записи автоматически удаляются. Если цель обработки достигнута, данные уничтожаем или обезличиваем в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 №152-ФЗ).
4. Кто отвечает. Ответственное лицо назначаем в Положении — это может быть системный администратор, специалист по безопасности или иной уполномоченный сотрудник. В Положении прописываем его функции: контроль работы системы, ограничение доступа, учёт обращений к записям и своевременное уничтожение.
5. Согласие работников: почему брать не нужно:
   • пункт 2 части 1 статьи 6 №152-ФЗ — обработка персональных данных допускается без согласия, если она необходима для исполнения законодательства;
   • пункт 1 статьи 86 ТК РФ — работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника в целях: «… обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, , обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества»;
   • абзац 4 часть 2 статьи 22 ТК РФ — работодатель обязан: «обеспечивать безопасность …»;
   • статья 214.2 ТК РФ — прямо разрешает использовать видеофиксацию для контроля за безопасностью производства: «использовать в целях контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование и (или) комплексы (системы) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, обеспечивать хранение полученной информации».

Перечень статей ТК РФ в соответствии с которыми установлены цели для ведения видеонаблюдения приведен выше и конкретизированы ниже.

Ошибка в позиции Роструда

Несмотря на то, что в ответе Роструд говорит о том, что видеонаблюдение возможно «в случаях, когда использование такой формы контроля закреплено локальным нормативным актом работодателя, с которым работники ознакомлены под роспись, и когда работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных» — это избыточная мера и она повышает категорию риска вашей компании. Постановление Правительства РФ №1046 относит к группе тяжести «А» (самой высокой) тех, кто обрабатывает ПДн на основе согласия, когда по закону получать его не обязательно (подпункт «в» пункта2 Приложения к ПП№1046). Группа А — повышает категорию риска Оператора при проверке Роскомнадзора. Зачем нагружать компанию лишними рисками?

Хотя Роструд рекомендует получать согласие при установке видеонаблюдения, но эта лишь его мнение (не НПА), которое:

1. Не подтверждено прямым требованием закона.
2. Игнорирует пункт 2 части 1 статьи 6 №152-ФЗ и статьи 86 и 214 ТК РФ.
3. Ведёт к повышению категории риска до Высокого и Значительного из-за группы тяжести «А» по ПП №1046.

Вывод: согласие не нужно, достаточно объявления под камерой и издания ЛНА.

Краткий чек-лист для внедрения

1. Издаём приказ и разрабатываем Положение.
2. Знакомим персонал с ЛНА под подпись.
3. Размещаем информационные таблички в зонах обзора.
4. Устанавливаем камеры только в разрешённых местах, без скрытой съёмки.
5. Назначаем ответственного за хранение и уничтожение записей.
6. Храним записи 14–30 дней, уничтожаем по истечении срока.
7. Не берём письменных согласий, если видеосъёмка ведётся для целей, указанных в ст. 86 ТК РФ и ст. 214.2 ТК РФ.

Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:

• Продолжаем тему поездок
• Разъездной характер работы
• Все статьи колонки "Совина ПроКадры — экспертная колонка Татьяны Совиной"