«Просто попросили помочь» — как не платить за доп. работу 5 лет, но всё равно проиграть 2 млн рублей

Суть: юрист 5 лет работал за ушедшего коллегу без доплаты, боялся увольнения. Суд встал на сторону работника. Почему — читайте ниже.

Фабула дела:

• истец — ведущий юрисконсульт;
• коллега (главный специалист по судебным спорам) перевелась в другой отдел в марте 2018 г., а её должность убрали из штатки;
• истцу с начала эпизодически, а потом регулярно поручали вести судебные дела по всему региону: готовить иски, жалобы, представлять интересы в судах — и так с июля 2018 по июль 2023 года, всё это время доплаты не было;
• работник после увольнения потребовала оплату. Работодатель возражал: «Это ваша трудовая функция, в ДИ есть фраза «представление интересов ГК по мере необходимости»».

Что решил суд (апелляция — кассация). Апелляционное определение Свердловского облсуда от 04.07.2025 оставлено в силе кассацией.

Суд сказал:

«Выполнение Ш. в период с 01.07.2018 по 31.07.2023 на постоянной основе функциональных обязанностей по подготовке исков, жалоб, представлению интересов в судах общей юрисдикции, при том что доказательства выполнения такой работы помимо Ш. отсутствуют, свидетельствует о выполнении дополнительной работы путем расширения зон обслуживания и увеличения объема работ, оплата которой не произведена».

Взыскано:

• 1 017 208 руб. — долг по зарплате (доплата 30% оклада за 5 лет);
• 1 088 574 руб. — проценты по ст. 236 ТК РФ;
• 50 000 руб. — моральный вред;
• продолжить начислять проценты до фактической выплаты.

Ключевые выводы для вас (чтобы показывать руководству и защищать работников):

1. Любая дополнительная работа — только за отдельную доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Даже если вы «просто попросили помочь на время». Даже если это «сезонный период загрузки» или нехватка персонала. Пояснение: цитата из кассации: «Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же должности осуществляется путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы».
2. Фраза в должностной инструкции «иные поручения руководителя» или «представление интересов по мере необходимости» — не повод работать бесплатно. Суд прямо указал: у истца были доверенности на представление интересов в судах, но это не исключало доплату, так как работа стала не эпизодической, а постоянной. «Общие функциональные обязанности Ш. сводились к юридической экспертизе документов. Возложение обязанности представлять интересы по доверенности не исключало возможности такой работы, однако её постоянный характер (а не эпизодический) требует доплаты». Важно про ст. 8 ТК РФ: любой ЛНА (в т.ч. ДИ) не может ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ. Если в ДИ написано «выполнять иные поручения», это не отменяет обязательность применения ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ — доплата обязательна.
3. Принуждение к труду под угрозой увольнения — нарушение ст. 4 ТК РФ. Истец пояснила: боялась потерять работу в маленьком городе с двумя детьми. Суд это принял как уважительную причину пропуска срока исковой давности. «Наличие опасений утратить стабильный заработок, возможных затруднений в трудоустройстве в г. Ревде» — причина, почему работник молчал 5 лет. Вывод: если работник соглашается на неоплачиваемую доп. работу из страха увольнения — это принудительный труд. Работодатель рискует не только доплатой, но и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.
4. Срок исковой давности — 1 год, но его можно восстановить. По общему правилу (ст. 392 ТК РФ) на споры о невыплате зарплаты — 1 год. Истец пропустила срок за период с июля 2018 по апрель 2023. Но суд восстановил его. Почему? (запомните эти аргументы, они рабочие):
   • прогрессирующее заболевание — 1 группа инвалидности;
   • двое несовершеннолетних детей на иждивении;
   • страх увольнения и невозможность трудоустроиться в маленьком городе.
   «Перечень уважительных причин не является исчерпывающим. Суд оценивает совокупность обстоятельств».
5. Доказательства — всё, что можно оцифровать. Суды принимают:
   • скриншоты переписок в мессенджерах и почте (где начальник поручает работу);
   • журналы операций в информационных системах (когда и кто создавал документы);
   • скриншоты вакансий (если работник откликался на одни условия, а делал другое).
   Помните: даже если нет приказа о доп. работе, но есть фактические поручения и их выполнение — это основание для взыскания.
6. Оформление доплаты — только через трудовой договор или доп.соглашение к трудовому договору. Нельзя установить доплату просто приказом. Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы состав зарплаты (оклад, доплаты, надбавки) был прописан в трудовом договоре или доп.соглашении к нему.

Что делать, чтобы не проиграть как Ответчик:

• не допускайте системной переработки без документов;
• если поручаете доп. работу — оформите ДС к ТД с указанием размера доплаты установленной по договоренности с работником. Приказа о доплате может и не быть, а вот условие в ТД (в том числе и через ДС к ТД) должно быть прописано;
• не прячьте доп. работу за формулировками ДИ «иные поручения». Суд это вскроет, а штрафы и доначисления будут болезненными;
• планируйте персонал (штат) и соблюдайте графики работ и график отпусков. Если сотрудник уходит в отпуск — оформляйте замещение с оплатой;
• цифровой след — доказательство. Контролируйте, чтобы поручения не раздавались в мессенджерах и корп.почте без письменного оформления.

Прямые цитаты из Определения Седьмого КСОЮ от 25.11.2025 № 88-14822/2025 (для ссылок в спорах):

«Суд апелляционной инстанции пришел к выводу о выполнении Ш. дополнительной работы путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, оплата которой не произведена».

«Доводы ответчика о том, что работа входила в должностные обязанности, несостоятельны, поскольку по инструкции от 26.12.2017 на истца не возлагались обязанности по подготовке исков и жалоб, представлению интересов в судах».

«Суд восстановил пропущенный срок, приняв во внимание наличие прогрессирующего заболевания (1 группа инвалидности), наличие несовершеннолетних детей, опасения утратить стабильный заработок и затруднения в трудоустройстве в г. Ревде».

«Размер доплаты установлен в размере 30% от должностного оклада за дополнительный объем работ (по аналогии с периодом, когда истец замещала коллегу на время отпуска)».

Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:

• Видео на рабочем месте
• Продолжаем разбирать видеонаблюдение
• Все статьи колонки "Совина ПроКадры — экспертная колонка Татьяны Совиной"