Практикум по делегированию нейросетям некоторых функций кадровика

Навигация

Сегодня главный пост — практикум: ниже — 2 блока и 7 практических постов с готовыми промтами для типовых задач в отделе персонала: от проектирования графиков отпусков до скриптов собеседований.

Блок 1. КДП, адаптация и развитие

Промт №1. График отпусков и Excel-таблица:

1. Тексты обращений к руководителям и работникам.
2. Проект таблицы с цветовыми решениями (жёлтый — долг, зелёный — новый отпуск, красный — запретные месяцы).
3. Правила деления отпуска на части по 14 дней.

Промт №2. Должностная инструкция для кадровика (логистика):

1. Опора на профстандарт (прикрепляйте в виде вложения приказ Минтруда).
2. Обязанности: делопроизводство, подбор, оплата труда, мотивация, бюджет ФОТ (прикрепите во вложение заявку на подбор).
3. Требования: 1С:ЗУП, 152-ФЗ, 115-ФЗ, навыки безопасной работы с ИИ.

Промт №3. Welcome-тренинг для кадровика 45+ (с учетом смены сферы деятельности работодателя):

1. План на 3 дня.
2. Перепрошивка привычек под нового работодателя.
3. Обучение и проверка навыков коммуникации.

Промт №4. ИПР для электромонтёра (из 4→5 разряд):

1. КТУ, план по кварталам, ежемесячные микро-цели.
2. Технические навыки, обучение на стенде, балльная оценка.
3. Квалификационная комиссия.

Блок 2. Подбор персонала

Промт №5. Вакансия инженера-технолога для трёх площадок:

1. hh.ru: деловой, структурированный.
2. Авито: разговорный, зарплата вилкой, график 5/2.
3. Telegram: неформально, до 500 символов, призыв в ЛС.

Промт №6. Скрипт собеседования для руководителя отдела продаж (B2B):

1. 5 вопросов на управление (шкала 1–3).
2. 3 кейса: конфликт, невыполнение плана, адаптация новичка.
3. «Красные флаги» и «зелёные сигналы».
4. Итоговая таблица с весами: управление 35%, кейсы 40%, мотивация 25%.

Промт №7. Профиль должности менеджера по закупкам:

1. Психологический профиль с поведенческими индикаторами.
2. Мотивационный профиль по Герчикову.
3. 3 проективных вопроса + 7 вопросов по компетенциям.
4. Стоп-лист тем по ТК РФ.

Важное предупреждение (повторяю в очередной раз)

Все промты работают только с обезличенными данными. Финальное решение — за человеком. Нейросеть даёт структуру и формулировки — вы наполняете их конкретикой внутри защищённого контура (на своём рабочем компьютере, в корпоративной среде).

Все сценарии ниже объединяет одно: вы не передаёте реальные данные о сотрудниках или кандидатах. Работаем только с абстрактными шаблонами, структурами и обобщёнными запросами. Экономия времени — часы, риски — ноль.

Ниже — готовые промты. Копируйте, адаптируйте, пользуйтесь.

P. S. А теперь — вопрос к тем, кто попробовал промт в ИИ: как вам результат? Пишите в комментариях — насколько вам нужен онлайн мастер-класс по ИИ?

Тексты обращений к работникам и таблица согласования отпусков на следующий год

Безопасно: никаких имён, только обобщённые группы.

Задача: письма о подготовке проекта графика отпусков с разделением его на части и подготовке таблицы, в которую войдут данные для графика отпусков

Промт:

«Составь текст обращения к руководителям отделов о том, что им нужно по своему отделу в Excel-таблице выделить месяцы по списку работников. Учитывается общая задолженность по неиспользованным отпускам за текущий год и новый отпуск на следующий год в рамках рабочего года каждого работника. Соблюдай правило, что в Excel после ФИО работника стоят долги по отпускам за прошлый год, далее 28 календарных дней нового года. Делить отпуск можно на части по 14 дней. В следующих столбцах (12 месяцев) нужно выделить разным цветом:

• жёлтый — только для закрытия долга;
• зелёный — на новый рабочий год, когда работник может брать части отпуска;
• красный (руководитель отмечает сам) — месяцы, когда работник из списка не может пойти в отпуск.

Далее работники должны распределить:

• долги (по 14 календарных дней) и
• плановый отпуск (также частями по 14 дней)

по месяцам, ориентируясь на цвета (кроме красного). После этого руководитель снова проверяет, устраивает ли его такое заполнение. При этом учитывается, что кто-то из работников в их отсутствие должен заменять других, и не было такого, чтобы несколько ключевых сотрудников уходили в пиковую загрузку. И только после этого руководитель высылает в отдел кадров готовую Excel-таблицу для сверки с кадровиком.

Также нужно сделать:

• проект таблицы по этой задаче;
• тексты обращений с инструкцией — к руководителям отделов и отдельно к работникам отделов»

Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:

• ИИ в кадрах: как извлечь пользу и не попасть на штрафы
• ИИ в кадрах: почему «свечной заводик» на 10 человек рискует так же, как Газпром (и даже больше)
• Все статьи колонки "Совина ПроКадры — экспертная колонка Татьяны Совиной"