Важно
Минфин отказал бизнесу в праве досрочно переходить с АУСН на УСН 
Зачем управленческий учёт, если внедрён бухгалтерский?
Бухгалтерский учёт показывает то, что уже произошло, а управленческий — помогает увидеть кассовые разрывы, просадку прибыли и убыточные направления бизнеса заранее.
Содержание
Почему бухгалтерский учёт не заменяет управленческий? Одна из самых распространённых ошибок собственника звучит так: «У меня есть бухгалтер, отчёты сдаются вовремя — значит, финансовый учёт компании выстроен правильно, и волноваться не о чем». На самом деле наличие бухгалтерского учёта ещё не означает, что собственник понимает экономику своего предприятия и может грамотно принимать решения на основании цифр. Бухгалтерский и управленческий учёт — это две разные информационные системы, которые не заменяют, а дополняют друг друга.
Что говорит закон
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ, бухгалтерский учёт представляет собой систему сбора, формирования документированной и систематизированной информации об объектах учёта, а бухгалтерская отчётность должна достоверно отражать финансовое положение организации, её финансовый результат и движение денежных средств. Бухгалтерский учёт регулируется законом и федеральными отраслевыми стандартами, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом.
При этом некорректно говорить, что бухгалтерский учёт ведётся исключительно для налоговой инспекции — он нужен собственникам, инвесторам, банкам и другим пользователям отчётности. Однако бухгалтерская отчётность формируется по жёстко регламентированным правилам и показывает компанию в целом. А что происходит внутри бизнеса, может показать только управленческий учёт: закон № 402-ФЗ прямо указывает, что его требования не распространяются на информацию, создаваемую для внутренней отчётности организации. Управленческую отчётность компания вправе модифицировать и выстраивать так, как удобно для собственных решений.
В международной и российской практике управленческий учёт рассматривается не просто как дополнительный сбор цифр, а как получение и использование финансовой и нефинансовой информации для принятия решений, планирования, контроля результатов и разработки стратегии. Бухгалтерский учёт отражает то, что уже произошло, управленческий — показывает причины результата и позволяет выбирать дальнейшие действия.
Пример: рост выручки без роста прибыли
Селлер продаёт на маркетплейсах на 100 млн руб. в год, бизнес вырос на 30% — теперь оборот 130 млн руб. Собственнику может казаться, что компания развивается, но именно из управленческой отчётности видно: выросла стоимость привлечения клиентов, увеличились скидки, подорожала логистика, выросли комиссии маркетплейсов и возвраты, а значительная часть продаж прошла по низкомаржинальным позициям. В итоге выручка выросла, а чистая прибыль и рентабельность — сократились. Бухгалтерская отчётность при этом может быть составлена полностью корректно: вся выручка отражена, расходы признаны, финансовый результат рассчитан верно. Но только управленческий учёт раскладывает этот результат по полочкам и показывает причины низкой прибыли при росте выручки.
Собственнику важно понимать не только сколько продали, но что именно, с какой рентабельностью, через какой канал, с какой скидкой, по какой себестоимости и с какой ценой привлечения клиента. После такого анализа видно, какие товары продаются с низкой маржой, какие — с высокой, где лежат неликвидные остатки и когда их пора продавать, — и уже на основе этого пересматривать ассортимент, рекламные расходы или условия работы с поставщиками.
Пример: прибыль есть, а денег нет
Строительная компания по итогам квартала получила прибыль 5 млн руб., но через неделю ей нечем платить зарплату сотрудникам или рассчитаться с поставщиками. Это не ошибка бухгалтера — отчёты сданы, налоги посчитаны, свои обязанности он выполнил. Прибыль и деньги — разные экономические показатели: компания могла признать выручку, но ещё не получить оплату от клиента, деньги — оказаться в складских остатках, авансах поставщикам или закупке оборудования.
Для оперативного управления денежными средствами нужен управленческий платёжный календарь, показывающий будущие поступления и платежи. Если на определённую дату компании нужно заплатить 4 млн руб., а поступление денег ожидается позже, заранее видно приближение кассового разрыва — можно притормозить часть платежей, коротко перекредитоваться или договориться с поставщиком об отсрочке. Это поддерживает платёжную дисциплину и уберегает от лишних расходов, например на кредит.
Пример: прибыльность направлений
Компания в целом заработала 5 млн руб. прибыли по итогам квартала, но по данным управленческого учёта видно: одно направление принесло 12 млн, второе — 1 млн, а третье сгенерировало убыток. В бухгалтерской отчётности будут видны только итоговые 5 млн — красиво и правильно, но непонятно, какое направление создаёт прибыль, а какое её съедает. При этом не всегда нужно сразу закрывать убыточное направление: важно разобраться в структуре прямых и косвенных расходов, стратегическом назначении направления, его влиянии на продажи других продуктов и потенциале изменения бизнес-модели. Без управленческого учёта эти причины не определить — и по факту это будет уничтожать прибыль компании.
Пример: эффективность фонда оплаты труда
Компания ежемесячно платит сотрудникам 15 млн руб. зарплаты. Сама по себе сумма зарплаты не показывает эффективность конкретного персонала, отдела или направления — бухгалтерский учёт не позволяет сопоставить фонд оплаты труда с выручкой или прибылью. Управленческий учёт показывает, сколько валовой прибыли создаёт отдел продаж, как изменилась выработка производственного персонала, как численность команды повлияла на прибыль и какую отдачу приносит конкретный сотрудник или отдел.
Скорость и принципы формирования данных
Разница между бухгалтерским и управленческим учётом не в том, бумажные документы или электронные, а в требованиях к признанию, оценке и подтверждению информации. В управленческом учёте компания может закрыть месяц быстрее, используя обоснованные предварительные данные: если подрядчик уже выполнил работы, но акт ещё не подписан, расход и маржинальность по объекту можно зафиксировать сразу, не дожидаясь, пока документ проведут в 1С. При этом произвольные цифры вносить нельзя — каждая оценка должна иметь основание, каждое распределение расходов — утверждённую методику. Как для бухгалтерского учёта есть учётная политика, так и для управленческого учёта её стоит формировать.
Правильно выстроенный управленческий учёт обычно опирается на бухгалтерские операционные данные как на фактическую базу, к которой добавляются аналитические разрезы — по продуктам, проектам, клиентам, сотрудникам, подразделениям и любым другим интересующим показателям. Расхождения между двумя видами учёта возникают из-за разных периодов признания, предварительных начислений, внутреннего распределения расходов, исключения разовых операций и консолидации группы компаний: бухгалтерский учёт обычно ведётся по каждому юрлицу отдельно, а управленческий — в целом по всем юрлицам группы, чтобы видеть полную картину бизнеса.
Спасибо, что посмотрели! Подписывайтесь на канал, ставьте лайк и делитесь этим видео с коллегами-предпринимателями.
«Бухгалтерия: Перезагрузка» — авторский видеоканал Марата Самитова о бухгалтерском учете и налогообложении. Обучающие видео, вебинары, советы и разборы ошибок.:
