Ознакомление с локальными нормативными актами. Если работнику не довели под подпись правила, положения, инструкции и регламенты, то работодатель не вправе требовать их выполнения и привлекать к дисциплинарной ответственности за их неисполнение.
Важное правило: работодатель обязан довести все правила, положения, инструкции и регламенты до работника до подписания трудового договора. То есть сначала работнику рассказывают обо всех требованиях, чтобы он понял, как будет работать в этой организации, — и только после этого в трудовом договоре выражает согласие на эту работу.
Оформить ознакомление необходимо либо листом ознакомления с локальными актами, либо — если работодатель перешёл на кадровый электронный документооборот — работник подписывает все документы своей электронной подписью.
Обращаю ваше внимание: работник знакомится с регламентами именно до подписания трудового договора, а не после. Поэтому процедуру оформления приёма на работу необходимо планировать соответствующим образом. Некоторые работодатели высылают работникам эти положения за неделю до собеседования, чтобы уже на собеседовании работник мог рассказать, как будет выполнять работу по правилам компании. Это не является коммерческой или служебной тайной.
Работодатель обязан разъяснять работнику все требования. При внесении изменений в приказы, правила, положения и инструкции актуальная редакция снова доводится до работников под подпись — и это тоже обязанность работодателя.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
Важно
ФНС обновит форму 3‑НДФЛ