Важно
Минздрав уточнил порядок оформления больничных 
В этом видео разберем, как правильно делить отпуск по ТК РФ в 2026 году. Вы узнаете, обязательна ли часть в 14 дней, можно ли делить остатки отпуска прошлых лет и как на это смотрит Роструд.
Навигация
Правила разделения ежегодного отпуска на части по статье 125 ТК РФ
Ежегодный отпуск может предоставляться работнику по частям. Статья 125 Трудового кодекса РФ говорит о том, что обязательная часть отпуска должна составлять не менее 14 дней, при этом она не конкретизирует порядок предоставления этой части.
Поскольку Трудовой кодекс не требует, чтобы эта часть обязательно была первой, работник может делить отпуск на несколько частей. Одна из них — может быть, даже последняя — должна составлять не менее 14 дней, образуя ту самую неделимую часть.
Во-вторых, деление на части возможно только по согласию работника и работодателя. Договориться об этом стороны могут ещё на стадии утверждения графика отпусков, то есть заранее согласовать этот вопрос. Однако деление необходимо оформить письменно, например в виде служебной записки или заявления, после чего в графике отпусков утверждается отпуск по частям.
Также работник, имея в графике запланированный полный отпуск, может позже обратиться к работодателю с заявлением и просьбой предоставить ему только часть. Так отпуск начинает делиться уже в течение года. В этом случае работодателю нужно следить за тем, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 дней.
Сочетание основного и дополнительного отпусков
Следующий интересный момент касается случаев, когда у работника есть основной и дополнительные отпуска, например за вредность, за ненормированный рабочий день или за работу в районах Крайнего Севера. Как в таком порядке делить отпуск на части? Обязательно ли отдельно предоставлять основной отпуск и отдельно оформлять дополнительный?
Трудовой кодекс по этому вопросу говорит, что все отпуска работника суммируются, и предоставляется единый ежегодный отпуск, в который входят и основной, и дополнительный. Когда работник делит его на части, уже не имеет значения, берется ли конкретная часть из основного или из дополнительного отпуска. Из общего целого, включающего различные виды отпусков, одна из частей должна быть не менее 14 дней.
Учёт неиспользованного отпуска за прошлый год
Если работник в прошлом году отпуск не использовал, он присоединяется к отпуску за следующий год. Например, работнику предоставляется 28 дней за текущий год и 28 дней за прошлый. Или же осталось несколько дней, например пять, которые присоединили к новому периоду. Должна ли неделимая часть в 14 дней быть выделена строго из отпуска за текущий год?
У ведомств — Минтруда и Роструда — нет единой точки зрения по этому вопросу. Они высказывают её в письмах и периодически меняют свою позицию:
- в ряде случаев Минтруд указывал, что за каждый год неделимая часть должна быть не менее 14 дней;
- это означало, что при суммировании нельзя формировать неделимую часть за счёт остатка за прошлый год;
- позже ведомства высказывали позицию, что при присоединении дней за прошлый год к текущему периоду они становятся единым ежегодным отпуском.
Следовательно, 14 дней могут быть собраны «как конструктор» из отпусков за разные годы. Поскольку в Трудовом кодексе нет единой чёткой позиции и прописанных правил, работодатель должен самостоятельно решить, как он будет учитывать и предоставлять эту часть.
Важные нюансы трудовой дисциплины
Важный момент: уход в отпуск без приказа будет являться для работника прогулом. Работнику необходимо предварительно согласовать деление отпуска на части. Работодатель же должен оформить соответствующий документ, чтобы избежать споров с точки зрения трудовой дисциплины.
Если работник не договорился с работодателем о делении отпуска на части, то и в графике, и при фактическом предоставлении отпуск должен быть выделен целиком. Заставить работника делить отпуск нельзя, но и работник не вправе требовать предоставления отпуска по частям в одностороннем порядке. Все эти особенности и нюансы руководитель и сотрудник обговаривают совместно — должна быть достигнута соответствующая договорённость.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2026 году:
