Удаление документов планирования в ЕИС

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Удалить план-график в Единой информационной системе можно только до его публикации.
2. Если в план-графике нужно изменить данные, старую версию нельзя удалить, ее заменяют новой редакцией.
3. Нельзя убрать план-график, если он уже опубликован или находится на контроле Финансового органа (ФО).
4. Для корректировки позиций в плане-графике сначала необходимо авторизоваться и выбрать нужный элемент.
5. Извещения и информации о закупках в ЕИС также нельзя удалить после публикации без разрешения ФАС или суда.

Как удалить план-график

Алгоритмы Единой информационной системы фиксируют все действия заказчика. Для электронных документов ведется журнал событий, в котором отражаются операции с регистром и список актуальных и неактуальных версий.

Может пригодиться: как заполнить план-график закупок

План-график — регистр, обязательный для каждого заказчика. Его составляют по правилам из Постановления Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019 и размещают в ЕИС. В ПП РФ № 1279 утверждены не только формат и содержание плановой документации, но и основания для внесения изменений.

Опубликованный план убрать из системы нельзя. При необходимости (отозвали лимиты, увеличили объемы по планируемой закупке, перераспределили экономию) заказчик аннулирует предыдущую версию, вносит и обосновывает коррективы и публикует обновленный план-график заказа.

В журнале версий отражается информация об изменениях.

А вот как удалить план-график на 2024 год, если он еще не опубликован:

1. Заходим на главную страницу сайта, затем — в личный кабинет.

2. Находим в контекстном меню раздел планирования и подраздел планов-графиков по 44-ФЗ.

3. Выбираем проект планового документа со статусом «На подготовке».

Нажимаем правой кнопкой мыши и удаляем неопубликованный регистр.

В руководстве пользователя по работе с ЕИС нет пояснений, как отменить план-график, если он стоит на контроле ФО (финансовой организации), — такой документ убрать или отменить нельзя. Если вы сформировали план-график и отправили его на контроль, дождитесь его утверждения и только потом вносите необходимые изменения.

Нет инструкции и как удалить сведения, не прошедшие контроль органа контроля в ЕИС: если план не прошел контроль, надлежит исправить все позиции по требованию контролирующего ведомства, а не удалять его. Исправленный ПГ заново подписывают, публикуют и отправляют на контроль.

Как удалить позицию плана-графика

Как и сам план, отменить извещение в ЕИС о ПГ не получится — все сведения об изменениях в плановой документации автоматически отражаются в журнале событий. Но регламентом допускается корректировка отдельных плановых позиций. Основания те же — изменение объемов финансирования или планируемой поставки.

Пошаговая инструкция, как скорректировать или отменить позицию в плане-графике закупок:

Шаг 1. Авторизуемся в личном кабинете.

Шаг 2. Открываем рабочий плановый регистр.

Шаг 3. Переходим к позициям. Выбираем ту, которую необходимо скорректировать.

Шаг 4. Вызываем правой кнопкой мыши меню действий, нажимаем «Отменить».

Шаг 5. Вносим основание для отмены и сохраняем измененную позицию.

Как отменить закупку

Для пользователя действует важное правило: редактирование и удаление извещения в ЕИС невозможно после опубликования и истечения возможного срока для отмены закупок.

Если заказчик опубликовал извещение, корректировки возможны только по законодательно подтвержденным основаниям. Для каждого способа утверждены отдельные сроки для внесения изменений и отмены заказа.

Инструкция, как удалить проект извещения в ЕИС по 44-ФЗ (неопубликованную закупку):

1. Авторизоваться в личном кабинете.
2. Зайти в раздел закупок и найти неопубликованный проект извещения.
3. Нажать на извещение, вызвать меню правой кнопкой мыши и удалить проект.

Если получили разрешение на удаление от ФАС, аннулируйте опубликованную закупку через специальную опцию «Отмена определения поставщика».

А вот как удалить лишний протокол из закупок на торговой площадке — написать оператору площадки, указать причину для отмены протокола и заменить некорректный документ на правильную редакцию.

Как удалить контракт из реестра

В реестре отражается информация о каждом этапе контракта. Если заказчик и поставщик заключили соглашение по нормам 44-ФЗ, его необходимо включить в реестр контрактов. Опубликованную запись о заключенном договоре аннулируют только в случае технической ошибки. Алгоритм, как удалить проект контракта с реестра контрактов в ЕИС, если он в статусе проекта и контроль не пройден, гораздо проще: неразмещенный контракт удаляют или корректируют в личном кабинете. Пользователю достаточно авторизоваться в личном кабинете и убрать проект соглашения.

Инструкция, как удалить прикрепленный файл контракта в ЕИС, аналогична: заходим в ЛК, переходим в раздел с контрактами и в нужном соглашении удаляем загруженный файл. Рядом с каждым подгруженным документом расположен красный крестик, на него и нажимаем для удаления.

Пошаговая инструкция, как убрать информацию о контракте из ЕИС при обнаружении технической ошибки:

Шаг 1. Проверить реестровую запись.

Шаг 2. Позвонить в службу поддержки и описать ситуацию.

Шаг 3. Составить онлайн-обращение в техподдержку, если ошибка подлежит корректировке.

Шаг 4. Отправить запрос.

Шаг 5. Проверить результат работы технических специалистов. Если контракт требует переподписания, подписать его ЭЦП.

И еще одна инструкция, как удалить с портала госзакупок неправильную ТТН или акт при электронном актировании:

1. Зайти в личный кабинет.
2. Выбрать необходимый документ.
3. Вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и найти необходимое действие — удаление.

Как убрать положение по 223-ФЗ

Организации, которые работают по закону о заказах отдельными видами юридических лиц № 223-ФЗ, обязаны размещать положение о закупках. В пользовательском регламенте разъясняется, можно ли удалить информацию из ЕИС, если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, — нет, его корректируют, дополняют, но не аннулируют.

Как только положение изменили и утвердили, его надлежит разместить в Единой информационной системе в течение 15 дней (ч. 1 ст. 4 223-ФЗ). Коррективы в онлайн-версию вносят через функционал ЕИС: для изменений применяют функцию «Редактировать». После публикации отредактированных сведений старая версия положения становится неактуальной.