Образец запроса коммерческих предложений для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Запрос коммерческого предложения помогает узнать цены и условия на товары или услуги.
2. Они могут быть публичными, размещёнными на сайте, или личными, направленными конкретным поставщикам.
3. В письме с запросом нужно указать количество товара, характеристики, условия и сроки ответа.
4. Выбирать поставщиков лучше по репутации, и желательно получить несколько предложений для сравнения.
5. Запрос должен содержать точное описание товара, цену, условия доставки и срок действия предложения.

Что такое запрос коммерческих предложений в закупках

Это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию о товарах, работах или услугах (ТРУ), которые заказчик планирует закупать в текущем году.

Заявки бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке, и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости, указав в документации сведения: прошу предоставить коммерческое предложение, с указанием адреса для направления. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным продавцам (подрядчикам) — не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).

Общие правила запроса коммерческого предложения

Это важный этап при выборе поставщиков товаров или услуг. Правильное составление такого письма поможет вам получить полную информацию о предлагаемых товарах или услугах, о ценах и условиях сотрудничества.

Составьте письмо, включив в него все необходимые сведения. Укажите требуемое количество товара, его характеристики, дополнительные условия, если они имеются. Не забудьте указать сроки, в которые вы желаете получить ответ. Закон не устанавливает требования к содержанию заявок. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать.

Отправляя письмо, убедитесь, что вы выбрали надежного поставщика, и проверьте его репутацию. Также полезно получить несколько расценок от разных поставщиков для сравнения (не менее пяти).

В письме укажите:

• описание объекта закупки;
• основные технические характеристики;
• существенные условия исполнения контракта;
• срок предоставления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Документация должна полностью учитывать все условия закупки, для которой ее запрашивают. Также она должно иметь срок действия. В ней не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т. д.).

Как запросить КП по 44-ФЗ

Для письма по 44-ФЗ применимы общие правила составления обращения и делового этикета, ст. 22 44-ФЗ не предъявляет особых требований. Важно направить его подходящему поставщику, который работает по рыночным ценам. Таких поставщиков можно найти в ЕИС или на коммерческих ЭТП.

Вот примеры, как правильно запросить коммерческое предложение по 44-ФЗ:

Более простой вариант — оформить текстовое письмо.

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос КП, пример такой:

Как запросить КП по 223-ФЗ

Для направления запроса по 223-ФЗ используйте общие правила. Выбирайте проверенных поставщиков из ЕИС или на ЭТП.

Образец письма: