Как изменить план-график в 2024 году: подробная инструкция для заказчиков

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. План-график закупок можно изменить, если появились новые требования или уточнены детали заказа.
2. Изменения нужно вносить до начала торгов и за один день до размещения извещения или заключения контракта.
3. Изменения размещают в Единой информационной системе (ЕИС) или через Электронный бюджет.
4. Если изменения не внесены вовремя, можно получить штраф до 500 000 рублей.
5. Внесение изменений включает шаги: вход в систему, выбор плана, исправление, сохранение и публикацию.

По каким основаниям меняют план-график

Работу с планом-графиком закупок регулирует постановление Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019. В порядке № 1279 указано, возможно ли вносить изменения в план-график — да, это возможно. А в ч. 8 ст. 16 44-ФЗ и п. 22 постановления № 1279 закреплены основания для корректировки плановой документации:

• установлены новые требования к приобретаемым товарам, работам, услугам (ст. 19 44-ФЗ);
• уточнены сведения об объекте госзаказа;
• обновлены плановые показатели бюджета (ПФХД), лимиты бюджетных обязательств, соглашения о предоставлении субсидий;
• образовалась экономия от проведенных заказов, и ее надо использовать;
• реализовано решение организации-заказчика по итогам общественного обсуждения;
• выполнено предписание контролирующих органов (ч. 1 ст. 99 44-ФЗ);
• закупка признана несостоявшейся, или заключенный контракт расторгнут.

Изменения допускаются и в иных случаях, которые невозможно предусмотреть при первоначальном планировании. Если вы собираетесь внести изменения по решению контролирующих органов, то предварительно обратитесь в Минфин и узнайте, является ли конкретное решение или постановление основанием для корректировки плана (ч. 2 ст. 270.2 БК РФ, ч. 9 ст. 99 44-ФЗ).

Скорректировать плановую документацию надлежит до начала проведения торгов. Предельный срок внесения изменений в план-график закупок по 44-ФЗ — не позже одного дня до публикации извещения в ЕИС, направления приглашения на участие в заказе или заключения контракта с единственным поставщиком. Это указано в ч. 9 ст. 16 44-ФЗ и п. 23 постановления № 1279.

В какие сроки вносить изменения в план-график:

По нормам Федеральной контрактной системы внесение изменений в план-график может осуществляться не позднее чем за один день (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ) до:

• размещения извещения в ЕИС — для обычной закупки;
• направления приглашения принять участие в закупке — для закрытой закупки;
• заключения контракта — для контракта с единственным поставщиком.

То есть размещение закупки после внесения изменений в план-график по 44-ФЗ, равно как и заключение контракта с единственным поставщиком, возможно уже через один календарный день после изменения плана-графика. Но есть исключение — закупка малого объема по ч. 12 ст. 93 ФКС. Если надо провести такой тендер, то придется изменить план-график не позднее чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения. А при закупках у единственного поставщика по п. 9 ч. 1 ст. 93 ФКС коррективы в план-график вносят не позднее дня заключения контракта (п. 23 порядка № 1279).

Как изменить план-график: инструкция для заказчика

Фактически порядок действий по внесению изменений в план-график закупок подразумевает размещение в ЕИС новой редакции этого же ПГ. В обновленной версии указывают дату внесения изменений — дату их утверждения (п. 24 Порядка № 1279). А вот удалить план с ошибками не получится: в Единой информационной системе хранятся все версии плана-графика, действующая и недействующие.

В ЕИС

Теперь разберем пошагово, как внести изменения в план-график на сайте госзакупок по 44-ФЗ и опубликовать новую форму в ЕИС. Сначала надо авторизоваться в личном кабинете по 44-ФЗ.

Затем заходим в раздел планов-графиков.

Выбираем ПГ текущего года, кликаем на него правой кнопкой мыши и нажимаем «Внести изменения».

Проверяем общие сведения о плане и заказчике. Если все корректно, то сохраняем и идем дальше. Если нет — вносим исправления.

Корректируем опубликованную или добавляем новую позицию. Если нужна новая особая закупка, к примеру по п. 4 или 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, то заходим в специальную вкладку, добавляем и описываем такой заказ.

Теперь обосновываем изменения. Указываем основание для корректив и вынесенное решение.

Проверяем итоговые плановые показатели.

Прикрепляем сопроводительные документы, сохраняем и размещаем скорректированный ПГ в Единой информационной системе.

В Электронном бюджете

Ряд заказчиков обязан сначала сформировать и утвердить плановые документы в государственной информационной системе «Электронный бюджет» (п. 19 постановления № 1279). В ЕИС план размещается через информационное взаимодействие с Электронным бюджетом. Это означает, что планы-графики меняются в ЕИС не напрямую, а через связанный бюджетный сервис. В первую очередь это касается заказчиков из числа казенных учреждений.

Вот пошаговая инструкция, как внести изменения в план-график по 44-ФЗ через Электронный бюджет:

Шаг 1. Заходим в действующий документ. Выбираем вкладку «Версии плана-графика».

Шаг 2. Создаем новую версию плана через контекстное меню. Такое действие доступно только для плановых регистров со статусом «Утверждено».

Шаг 3. Присваиваем новой версии статус «Черновик».

Шаг 4. Работаем с новой версией плана-графика. Ей присвоен номер изменения 1.

Шаг 5. Создаем новую закупку или вносим требуемые коррективы в уже опубликованный заказ. Заполняем все обязательные поля.

Сохраняем обновления.

Шаг 6. Согласовываем измененный план-график. Переходим на главную страницу и в контекстном меню выбираем действие «Редактировать».

Шаг 7. Присваиваем статус «Отправлено на согласование».

Проверяем план-график и ждем его согласования.

Региональные и муниципальные заказчики формируют планы-графики и публикуют в ЕИС через местные информационные системы в сфере закупок (п. 20 порядка № 1279). Вот один из примеров инструкции, как внести изменения в план-график в ЕИС таким организациям:

Заходим в раздел планирования и в контекстном меню выбираем блок с плановыми документами.

В разделе операции нажимаем действие «Редактировать».

Добавляем новую позицию на форме просмотра плана. Вводим все требуемые сведения и сохраняем.

При необходимости редактируем закупку, введенную ранее, — выбираем действие в столбце «Операции».

Отправляем измененный план-график на согласование с ГРБС. Действие доступно через операции или форму просмотра.

Ждем результат согласования с главным распорядителем бюджетных средств.

Ответственность

Если возникли законные основания, то обязательно внесите коррективы в первоначальные документы планирования. Если этого не сделать, то должностным и юридическим лицам грозит административная ответственность.

За неразмещение обновленного плана должностное лицо оштрафуют на 50 000 рублей, организацию — на 500 000 рублей (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). Если утвердите новую редакцию с нарушением сроков, то вам (должностному лицу) выпишут штраф в размере от 5000 до 30 000 рублей (ч. 4 ст. 7.30 КоАП РФ). По нормам ч. 1.5 ст. 7.30 КоАП РФ, если не внесете требуемые коррективы, заплатите 30 000 рублей.