Инструкция: регистрация в ЕИС заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Размер шрифта:

Регистрация пользователя в ЕИС — это процедура внесения информации о заказчике, его руководителе и уполномоченных должностных лицах в Единую информационную систему. Без этого заказчик не сможет проводить закупки.

Коротко о главном: 5 пунктов

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, сначала надо получить электронную подпись и установить специальные программы на компьютер.
Дальше заходишь на главную страницу системы и выбираешь раздел для входа в личный кабинет.
После этого важно подтвердить свою личность через Госуслуги и выбрать, как будешь участвовать — как компания, обычный человек или индивидуальный предприниматель.
Данные о вашей организации частично заполняются сами, а остальные сведения и информацию о директоре нужно проверить и добавить вручную.
Потом администратор организации может зарегистрировать необходимых сотрудников внутри системы и дать им нужные права.

Каков порядок регистрации в ЕИС

Приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н разработан и утвержден порядок регистрации в ЕИС по 44-ФЗ. Последовательность действий и их условия обязательны к исполнению для всех заказчиков, работающих в закупках.

Порядок внесения данных имеет особенности для организаций, работающих по Федеральному закону № 44-ФЗ, то есть государственных и муниципальных заказчиков, госорганов, бюджетных и казенных учреждений и тех, кто проводит закупки по Федеральному закону № 223-ФЗ: госкорпораций и бюджетных учреждений, расходующих внебюджетные средства. Но для всех актуальны предварительные шаги:

получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) в ИФНС. Электронную подпись необходимо оформить для руководителя и всех сотрудников организации, которые будут работать в ЕИС;
установка необходимого программного обеспечения КриптоПро CSP 4.0 и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0, на компьютеры, с которых сотрудники организации будут работать в закупках.

Когда все предварительные технические действия совершены, можете переходить непосредственно к процедуре регистрации в ЕИС.

Как пройти регистрацию в ЕИС по 44-ФЗ

Заказчикам, ранее не работавшим в закупках, при прохождении первичной регистрации следует придерживаться определенного порядка действий.

Шаг 1

После перехода на главную страницу ЕИС в правом верхнем углу экрана необходимо найти кнопку «Личный кабинет». При наведении курсора появится выпадающее меню с вариантами вхождения в ЕИС.

Шаг 2

Пройдите авторизацию.

Шаг 3

Появится сообщение с техническими требованиями для работы в системе, предустановочные файлы можете скачать по доступной ссылке. Доступна и автоматическая настройка рабочего места. Пользователю следует выбрать продолжить работу в ЕИС.

Далее в сообщении выберите «Регистрация нового участника закупок». Если из ЕСИА получены сведения об организациях, в которых состоит пользователь, на вкладке отобразится кнопка «Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС».

Шаг 4

Подтвердите свою личность на Госуслугах через логин и пароль, QR-код или ЭЦП.

Шаг 5

Выберите тип участника закупок для регистрации: юрлицо, физлицо или индивидуальный предприниматель:

Шаг 6

После подтверждения полномочий лица, имеющего право действовать от имени юрлица, появляется форма регистрации. Часть данных формируется автоматически (ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), проверьте их корректность. Внесите недостающие данные.

В форме регистрации необходимо заполнить данные руководителя организации:

Шаг 7

После ввода данных пользователю предложат информацию о первичной регистрации:

Шаг 8

После регистрации следует позаботиться о внесении сведений о сотрудниках, которые будут непосредственно работать с закупками.

Внести данные сотрудников и провести регистрацию сотрудника организации в ЕИС сможет только лицо, имеющее полномочия администратора. Ему необходимо зайти в личный кабинет в ЕИС для заказчиков, раздел «Администрирование» → «Пользователи». В разделе содержатся сведения обо всех пользователях и кнопка «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 9

Каждый новый пользователь обязан обладать статусом, предполагающим тот или иной объем полномочий. Полномочия администратор выбирает в ходе регистрации.

Шаг 10

После выбора полномочий администратор вводит регистрационные данные нового пользователя:

Шаг 11

После этого программа предложит подписать произведенное действие электронной подписью:

Может пригодиться:

как подписать документ электронной подписью;

как добавить в ЕИС новую ЭП.

Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешном прохождении процедуры.