Учет постоянных и переменных затрат

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Затраты делятся на постоянные (не зависят от производства) и переменные (зависят от объёма работы).
2. Первые — это аренда, зарплаты управления, обслуживание офиса, вторые — сырье, сдельная оплата, доставка товаров.
3. Постоянные расходы важны для выживания компании, а переменные — для расчёта себестоимости и прибыли.
4. В управленческом учёте их обязательно делят, чтобы правильно анализировать бизнес и не уйти в минус.
5. Если отслеживать обе группы расходов, можно быстрее расти и не оказаться без денег.

Постоянные затраты

Постоянные затраты играют ключевую роль в финансовой стабильности любого бизнеса, определяя его устойчивость к рыночным колебаниям и влияя на управленческие решения руководства.

Что входит в состав постоянных затрат

Постоянные затраты — это расходы, которые не зависят от объема производства или продаж и остаются неизменными в краткосрочном периоде.

Показываем примеры постоянных издержек учета для ООО «PPT.ru» в табличном формате (предположим, это IT-компания или разработчик ПО).

Проще говоря: расходы, которые казались постоянными, на деле меняются при расширении бизнеса. В краткосрочном периоде они стабильны, в долгосрочном — растут вместе с развитием компании.

На что влияют постоянные затраты

Постоянные издержки напрямую влияют на финансовую устойчивость, рентабельность и стратегию развития бизнеса.

Рассмотрим особенности влияния:

1. На точку безубыточности. Чем выше постоянные расходы, тем больше продаж нужно компании для их покрытия. Точка безубыточности (в единицах) = постоянные затраты / (цена за единицу – переменные затраты). Даже когда весь коллектив ООО «PPT.ru» уходит в отпуск на месяц, компания продолжает нести расходы: платить за аренду офиса, услуги охраны и связь. В результате, несмотря на полную остановку работы, обязательные издержки составили 555 000 рублей. Чтобы компенсировать эти расходы при маржинальной прибыли 120 рублей с каждой единицы продукции, компании необходимо реализовать 4625 изделий.
2. Чувствительность к рискам. Высокие обязательные издержки делают бизнес более чувствительным к падению выручки (например, при кризисе).
3. На рентабельность. При увеличении производства постоянные затраты на единицу продукции снижаются (эффект масштаба). Например, если аренда цеха стоит 2 млн рублей, то при выпуске 1000 единиц продукции затраты распределяться в сумме 2000 рублей на единицу. Но если нарастить производственную мощность и выпускать 10 000 единиц, то они составят 200 рублей на единицу.
4. На инвестиционные решения. Компания выбирает, купить сверлильный станок на оборотные средства или взять его в лизинг на 4 года. Если купить и потратить сумму единовременно, то не хватит на текущие нужды, а если оформить лизинг, то на 4 года обязательные расходы возрастут на сумму лизингового платежа.

Формула расчета постоянных затрат

Общая формула постоянных затрат (FC) — это сумма всех постоянных расходов за период.

Если хотите определить, как постоянные издержки учета распределяются на единицу продукции, то используйте формулу ниже.

где:

• СПЗ — сумма постоянных затрат;
• ОСПЗП — общая сумма постоянных затрат за период;
• ОП — объем производства (продаж) за аналогичный период.

Компаниям с высокими постоянными затратами жизненно необходимо контролировать загрузку мощностей, иметь финансовую подушку безопасности и активно заниматься развитием клиентской базы. Без достаточного потока клиентов ресторан или служба такси быстро исчерпают ресурсы, а производственное предприятие с большими постоянными издержками должно работать на полную мощность, иначе неизбежны убытки. Стартапы, взявшие на себя значительные обязательства по аренде и зарплатам, просто не выживут без быстрого выхода на окупаемость.

Да, это трудоемкий процесс учета, требующий много рабочего времени. В ходе такого глубокого погружения в цифры начинаешь замечать важные детали — например, неожиданный рост определенных статей расходов. Поэтому я настоятельно рекомендую всем руководителям регулярно проводить анализ издержек в динамике учета — это не просто формальность, а реальный инструмент управления бизнесом.

Переменные затраты

Переменные — это расходы, которые напрямую зависят от объёма производства или продаж. Чем больше товаров производится или продаётся, тем выше издержки.

На что влияют переменные затраты

Разберемся, на что влияют переменные затраты:

1. Себестоимость продукции. Чем выше переменные издержки на единицу, тем дороже производство.
2. Маржинальность бизнеса. Маржинальность = (выручка — переменные затраты) / выручка х 100 %.
3. Точку безубыточности. Вместе с постоянными определяют минимальный объем продаж для покрытия всех издержек.
4. Ценообразование. Являются базой для расчета минимально допустимой цены.
5. Операционную эффективность. Снижение переменных расходов напрямую увеличивает прибыль.

Как переменные затраты влияют на себестоимость продукции

В таблице сопоставим, как переменные расходы влияют на себестоимость.

Читайте: как рассчитать себестоимость продукции

При увеличении объема производства переменные затраты в сумме растут, но их доля на единицу продукции снижается. Компания получает экономию из-за эффекта масштаба. Поставщики сырья готовы давать более выгодные цены из-за выбираемого объема. Контролируйте переменные затраты, оптимизируя процессы и получая оптовые скидки.

Ключевое отличие: переменные контролируют через управленческие решения, тогда как постоянные требуют стратегических изменений.

Формула расчета переменных затрат

Переменные затраты (VC) — это сумма всех расходов, которые зависят от объема.

Формула переменных издержек:

Проводите регулярные проверки снабженцев и контролируйте входные цены. Чаще запрашивайте у поставщиков прайсы и анализируйте их на предмет изменений. Просите и согласовывайте новые условия и новых поставщиков. Иногда привезти из другого города будет дешевле, чем купить через дорогу. Грамотные управленческие решения учета помогут сэкономить в год круглую сумму.

Как вести учет постоянных и переменных затрат

В бухгалтерском учете постоянные и переменные издержки отражаются на разных счетах учета, но напрямую не разделяются в отчетности. Разделите их для управленческого анализа.

На каких счетах организовать бухгалтерский учет переменных расходов — смотрите в таблице:

На каких счетах бухгалтерского учета отражать постоянные затраты — показано в таблице:

Управленческий учет отличается от бухгалтерского учета в классификации затрат:

• бухгалтерский учет — это формирование официальной отчетности для налоговой, банков, акционеров и т.д. Придерживается строгих правил (ФСБУ, ПБУ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402);
• управленческий учет нужен для принятия управленческих решений (ценообразование, контроль рентабельности, оптимизация трат). Управленческий учет гибкий, а бизнес сам определяет методики классификации затрат.

Основные отличия:

1. В бухгалтерском учете затраты традиционно группируются по экономическим элементам: материальные расходы, оплата труда, амортизация и др. Не требуется обязательное разделение на постоянные и переменные расходы в бухгалтерском учете. Например, аренда офиса (счет 26) и сырье для производства (счет 20) учитываются без анализа их поведения при изменении объемов деятельности.

Управленческий учет принципиально иначе подходит к классификации затрат. Здесь разделение на постоянные и переменные расходы является обязательным и выполняет ключевую роль учета. Такая дифференциация критически важна для расчета маржинальной прибыли, определения точки безубыточности и проведения анализа «затраты — объем — прибыль». В управленческой модели аренда офиса четко классифицирована как постоянные расходы учета, а сырье — как переменные.

2. Бухгалтерский учет применяет метод полной себестоимости, при котором все производственные затраты — как переменные, так и постоянные — распределяются на себестоимость готовой продукции.

Управленческий учет использует принципиально иной метод — директ-костинг, который предполагает включение в себестоимость только переменных издержек, непосредственно связанных с производственным процессом. Постоянные расходы, такие как аренда помещений или зарплата управленческого персонала, в этом случае рассматриваются как затраты периода и сразу списываются на финансовый результат, не распределяясь на единицы продукции.

3. Бухгалтерский учет ограничивается общей группировкой затрат по стандартным статьям: материалы, заработная плата, амортизация и др. В финансовой бухгалтерской отчетности, например, коммерческие расходы часто показываются общей суммой без детализации по конкретным направлениям деятельности.

Управленческий учет обеспечивает значительно более глубокую аналитику, позволяя оценивать эффективность до уровня отдельных продуктов, услуг, клиентов или каналов сбыта. Такой детализированный подход дает возможность точно определять, какие товары или клиенты приносят наибольшую маржинальную прибыль, а какие оказываются убыточными. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения об оптимизации ассортимента, ценовой политики и клиентского портфеля.

4. Бухгалтерский учет в основном фиксирует уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности, формируя отчетность за определенные периоды: месяц, квартал или год. Такой ретроспективный характер бухгалтерского учета информации ограничивает ее полезность для оперативного управления.

Управленческий учет, напротив, ориентирован на текущий контроль и будущее планирование. Он позволяет не только оперативно получать данные о текущем состоянии дел, но и моделировать различные сценарии развития событий. Например, рассчитывать, как изменится себестоимость продукции при увеличении объемов производства или изменении цен на сырье.

Подробнее об этом:

• что такое управленческий учет;
• что относится к управленческим расходам.

Учет затрат на вспомогательное производство: частые вопросы