Трудовой договор на удаленку: что нужно знать работнику и работодателю

Навигация

Здравствуйте! С вами Ольга Борисова, ведущий менеджер по подбору персонала компании «РосКо».

Какие условия должны быть в договоре с работником, который будет трудиться дистанционно? Каких положений быть в них не должно? Какие подводные камни надо обходить в отношениях «удалённых» работников с работодателями? Рассказываем обо всём в нашем видео.

Какие ошибки чаще всего совершают компании при трудоустройстве дистанционных работников?

Практика показывает, что работодатели чаще всего совершают следующие ошибки:

1. В трудовом договоре отсутствует условие о дистанционной работе, хотя это прямое требование Трудового кодекса. И неважно, установлен ли удалённый характер работы постоянно или временно.
2. Нет указания на место работы. Распространённое заблуждение: если работа дистанционная, то место указывать не нужно. Однако город или населённый пункт конкретизировать необходимо — это обязательное условие. Так разъясняет Роструд.
3. Внесение записи о дистанционной работе против желания сотрудника. Статья 312.2 ТК РФ прямо предусматривает, что такая запись вносится по желанию работника.
4. Не выдаётся один из экземпляров трудового договора (или дополнительного соглашения). Если работник в письменной форме требует его, работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявки.
5. Требование исключительно бумажных документов. Трудовой кодекс этого не требует. Если законом прямо не указано иное, соискатель может представить скан-копии. Хотя работодатель вправе запросить нотариально удостоверенные бумажные экземпляры.
6. Отсутствие ознакомления с локальными нормативными актами. Несмотря на дистанционный формат, работника необходимо ознакомить, например, с правилами внутреннего трудового распорядка. Это требование закона.
7. Указание в договоре права работодателя посещать работника для контроля. В статье 57 и главе 49.1 ТК РФ нет такого условия. Роструд неоднократно обращал внимание, что подобные формулировки недопустимы.

Какие споры чаще всего возникают у работодателей с удалёнными сотрудниками?

Наиболее частые споры связаны с увольнением. Работодатели иногда пытаются уволить дистанционного работника за прогул, не учитывая специфику удалённой работы. Например, составляют акт об отсутствии на рабочем месте — и считают это достаточным.

Такой подход оправдан, если сотрудник работает частично удалённо, а частично — очно. В этом случае пропуск очного рабочего дня действительно может считаться прогулом.

В остальных случаях доказать прогул крайне сложно:

• у работника нет закреплённого рабочего места под контролем работодателя;
• невыход на связь не является прогулом, а рассматривается как основание для увольнения по части 1 статьи 312.8 ТК РФ — при отсутствии связи более двух рабочих дней подряд.

Например, если сотрудник не отвечает четыре часа, а его увольняют по статье 81 ТК РФ, суд, скорее всего, восстановит его на работе.

Ещё одна ошибка — произвольное изменение характера труда. Работодатель не может самовольно менять условия договора, переводя с удалёнки в офис и обратно. Только при организационных или технологических изменениях допустима корректировка договора — без изменения трудовой функции. Но необходимо:

• доказать, что изменения действительно произошли;
• уведомить сотрудника минимум за два месяца до изменений.

По данным опросов, популярность дистанционной занятости выросла вдвое за последние годы. Хотя работа в офисе по-прежнему доминирует, удалёнка стала осознанным выбором и работников, и работодателей.

Может ли удалённый работник защитить свои права, если трудовой договор не заключён?

Главное правило — не приступать к работе без подписания договора. Он должен быть оформлен в течение трёх рабочих дней с начала работы. Если этого не произошло, можно обратиться в трудовую инспекцию.

Не стоит верить обещаниям: «подпишем после испытательного срока». Если вы уже работаете и получаете деньги — значит, договор считается заключённым. Обязанность доказывать отсутствие трудовых отношений лежит на работодателе.

Однако суд требует подтверждение: что вы реально приступили к работе. Один из вариантов — запросить справку о должности и зарплате под предлогом оформления банковского кредита. Такие справки обычно выдают — и это доказательство.

Также подойдут:

• рабочая переписка в мессенджерах;
• копии отчётов;
• свидетельские показания.

С этими доказательствами можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Примеры из судебной практики с удалёнными сотрудниками

1. Если местом работы указан «Российская Федерация», а работник уехал за границу без уведомления и не выходил на связь более трёх дней — это основание для увольнения за прогул.
2. Если не произошло изменений в организационной структуре, перевод на дистанционную форму работы возможен только по соглашению сторон, а не по воле работодателя.
3. Если в договоре указана работа в офисе — сотрудник не признаётся дистанционным работником.

Итоги

Дистанционный труд выгоден и работникам, и работодателям. Но для этого необходимо грамотно формулировать условия договора, соблюдать требования ТК РФ и выполнять обязательства. Только так можно избежать жалоб в трудовую инспекцию и судебных тяжб.

На этом всё. Хотите знать больше? Плейлист «Трудовой юрист» — ваш гид в трудовом праве. Разбирайтесь в трудовых договорах, защищайте свои права и решайте споры.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Ольга Борисова. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с РосКо!

Полезные материалы от RosCo:

• Сайт компании: https://rosco.su/
• YouTube канал: RosCo | Consulting & audit — YouTube
• ВКонтакте: RosCo | Consulting & audit (vk.com)
• Telegram: Telegram: Contact @roscoaudit
• Дзен: RosCo | Consulting & audit | Дзен (dzen.ru)