Как составить объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Школьников просят предупреждать о пропуске уроков заранее.
2. Когда заранее известить не получается, нужно писать объяснительную о причине пропуска.
3. Причины могут включать болезнь, участие в соревнованиях или семейные обстоятельства.
4. Объяснительную пишут в свободной форме на имя директора школы, лучше без ошибок. В статье есть образцы.
5. Записку можно отдать классному руководителю лично или через электронную почту.

В каких случаях подавать объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка

Школьники обязаны усердно заниматься, осваивать учебную программу и посещать запланированные уроки (п. 1 ч. 1 ст. 43 ФЗ № 273 от 29.12.2012). А если приходится пропустить занятия, то предупреждать об отсутствии предпочтительнее всего заранее. Например, позвонить по телефону или написать заявление, что ученик не придет по семейным обстоятельствам. Но иногда заранее предупредить не получается. Тогда школа вправе потребовать написать объяснительную, почему ребенок отсутствовал на уроках (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки № 185 от 15.03.2013).

Если пропуски редкие, хорошая успеваемость и нормальные взаимоотношения с учителем, то вас никак не накажут за его отсутствие, и объяснительная — это просто формальность для отчета учителя перед руководством. Но если ученик прогуливает часто, то одной объяснительной уже не отделаться.

Уважительные причины отсутствия ученика, которые указывают в письменных объяснительных:

• недомогание, ухудшение состояния здоровья ученика;
• участие в соревнованиях, олимпиадах, конкурсах, спортивных турнирах;
• семейные обстоятельства: например, похороны близкого родственника, рождение ребенка в семье, необходимость ухаживать за членом семьи, форс-мажорные бытовые аварии и др.

Если вы не хотите уточнять причины, почему ребенок отсутствовал, то проще всего написать обобщенно:

«По семейным обстоятельствам».

Из моей практики в большинстве случаев достаточно указать такую формулировку, и детализации никто не требует. Нет четких критериев, что допускается указывать, а что нет. Насколько причина отсутствия уважительная, решает учитель индивидуально.

А если в качестве причин указывают спортивные соревнования или конкурс, то дополнительно к записке от родителя классный руководитель вправе попросить справку из спортшколы, сертификат об участии в соревновании и т.д.

Как составить объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка

Написать объяснительную записку, по какой причине ребенок отсутствовал в школе, обычно не составляет труда грамотному взрослому человеку. Надо только взять шариковую ручку и обычный лист бумаги — например, А4, как делаю обычно я. Но если такой бумаги нет, то никто не запретит написать текст на простом тетрадном листе. Здесь нет строгих правил. И учитель к таким вещам не придирается.

Пишут объяснения в свободной письменной форме. Желательно ориентироваться на стандартные правила для подобных документов. Писать четко, по делу и без эмоциональной окраски.

Обычно объяснительную записку я писала от руки. В такой ситуации следите за тем, чтобы не делать помарок и ошибок. Иначе это создаст впечатление, что вы отнеслись к документу, а следовательно, и ко всей ситуации небрежно.

Иногда допустимо использовать бланк, напечатанный на компьютере и выведенный на печать. Но личную подпись обязательно надо ставить от руки. Такие бланки по определенной форме разрабатывают в некоторых учебных заведениях. Узнайте, есть ли такой вариант, в администрации школы.

Ее пишут на имя директора школы, а не на имя классного руководителя, поскольку она требуется для отчета администрации школы. Ориентируйтесь на следующую структуру:

• в шапке указываем кому (фамилию, имя и отчество директора или учителя, название и номер образовательного учреждения) и от кого (персональные данные родителя);
• в центре листа — название документа, то есть объяснительная;
• в основной части текста указываем фамилию, имя и отчество сына или дочери, в каком классе он учится, когда, по какой причине и на какие уроки или в какие дни он не пришел;
• дата и подпись матери или отца, который написал записку.

Если вам требуется стандартный шаблон, то используйте следующий простой вариант, в который внесите собственные обстоятельства.

Если у школьника легкое недомогание, то достаточно один-два дня побыть дома, чтобы он выздоровел. Тогда пишут такое объяснение:

Может пригодиться: как оформить справку 095/у о временной нетрудоспособности учащегося

Вот пример, как написать объяснения, если ребенок пропустил уроки по семейным обстоятельствам:

А это пример, как объяснить отсутствие ребенка подробно из-за проблем с транспортом:

Записка с объяснениями о пропуске уроков из-за соревнований:

Как подать объяснительную записку в школу

Обычно ее отдают лично в руки (или через вашего ребенка) классному руководителю, а если потребуется, то директору или заведующему учебной частью. Это уточняйте у учителя. В наше время во многих школьных учреждениях разрешают отправлять такие документы на школьную электронную почту или через мессенджер учителю. Только перед отправкой надо уточнить у учителя, возможен ли такой вариант.

Читайте также:

• как оформить справку с места работы родителей для предоставления в школу;
• как оформить справку 076/у для детского лагеря.

Часто задаваемые вопросы о написании объяснительной в школу об отсутствии ребенка