553

Как проверить судебную историю кандидата при приеме на работу?

Размер шрифта:

Как и в каких случаях можно посмотреть судимости кандидата? В этом видео вы увидите пошаговый алгоритм действий: от получения письменного согласия до отправки официальных запросов в госорганы. Мы разберём, как пользоваться электронными сервисами судебных реестров и на что обращать внимание при анализе открытых источников.

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Хотите узнать, был ли потенциальный сотрудник участником судебных разбирательств и как это может повлиять на его работу? Проверка судебной истории — важный, но юридически тонкий этап отбора. Разберёмся, как это сделать легально, какие источники использовать и на что обратить особое внимание.

Приём на работу нового сотрудника — всегда риск. Помимо профессиональных качеств, работодателю важно понимать благонадёжность кандидата. Информация о его участии в судебных процессах может быть критичной, особенно для позиций, связанных с материальной ответственностью, финансами, безопасностью или репутацией компании.

Сбор таких сведений строго регламентирован государством. Вот почему так важно действовать в рамках законодательства.

Законно ли проверять судебную историю кандидата?

Да, но со строгими условиями. Когда речь заходит о приёме на работу в России, главные правила прописаны в Трудовом кодексе. По нему есть чёткий список документов, которые нужно предъявить будущему работодателю при оформлении. И справка о судимости туда не входит.

Но это не значит, что работодатель вообще никогда не может поинтересоваться судебной историей соискателя. Закон разрешает ему собирать такие данные, но только при соблюдении жёстких требований.

  1. Согласие — обязательно; работодатель не может просто так начать проверять прошлое кандидата. Нужно письменное разрешение на сбор и обработку таких сведений. В согласии должно быть чётко указано, какую именно информацию работодатель хочет проверить и зачем — то есть как это связано с будущей работой. Без подписи кандидата не обойтись.
  2. Запрет на снятые и погашенные судимости — железное правило. Закон категорически запрещает работодателю требовать или проверять сведения о судимости, если она уже погашена или снята. С юридической точки зрения, после этого судимость аннулируется, и учитывать её при приёме на работу незаконно.
  3. Ограничения по видам работ. Даже с согласием кандидата работодатель вправе проверять судимость (в том числе погашенную) только для строго определённых категорий должностей — связанных с работой с детьми и подростками, безопасностью, госслужбой, антикоррупционными требованиями. Требовать справку о судимости можно лишь для должностей, прямо указанных в специальных федеральных законах. Для обычных должностей в офисе, магазине или на производстве такая проверка незаконна, даже при согласии кандидата.

Работодатель обязан доказывать, что проверка необходима именно для конкретной работы, и что должность входит в специальный перечень. Проверка проводится только с письменного согласия кандидата и не касается погашенных или снятых судимостей.

Нарушение этих правил — прямое нарушение трудового законодательства и закона о персональных данных, что может обернуться для работодателя серьёзными проблемами. Для соискателя знание этих нюансов — защита его прав.

Как и где можно проверить судебную историю законно?

Проверять можно только информацию о факте участия в судебных процессах в качестве истца, ответчика, третьего лица, свидетеля и т. д., но не сведения о судимости (если она погашена или снята) и не обстоятельства дел, не относящихся к будущим обязанностям.

Легальными источниками информации являются:

  1. Государственная автоматизированная система Российской Федерации «Правосудие» (ГАС «Правосудие»).
  2. Картотека арбитражных дел, содержащая информацию о делах в арбитражных судах. В ней можно найти сведения по Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или названию/ИНН/ОГРН юрлица; банк решений арбитражных судов содержит тексты судебных актов.
  3. Сервис «Судебные и нормативные акты РФ» (ССОП) Федеральной налоговой службы — предоставляет доступ к решениям судов общей юрисдикции (уголовные, гражданские, административные дела). Для проверки требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП); работодатель может искать информацию по физлицам только при наличии законных оснований и КЭП.

Самый простой и легальный способ — попросить кандидата самостоятельно получить и предоставить выписку из информационных систем (например, скриншот с ГАС «Правосудие» по своим делам) или справку об отсутствии судимости, если того требует должность. Это делается с согласия кандидата.

Что делать с полученной информацией и каких рисков следует избегать?

  1. Соотносите сведения с должностью. Участие в арбитражном споре как ИП несколько лет назад может быть неважно для программиста, но наличие множества долгов или статус банкрота важно для финансового менеджера.
  2. Не принимайте решения только на основе судебной истории — это лишь один из факторов, наряду с профессиональными качествами, опытом, результатами собеседований.
  3. Соблюдайте конфиденциальность — полученные сведения являются персональными данными и должны храниться безопасно.

Проверка судебной истории кандидата — возможный и полезный инструмент для работодателя, но он требует строгого соблюдения закона. Нарушение правил грозит серьёзными юридическими и репутационными последствиями.

Спасибо, что досмотрели видео до конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Пишите их в комментариях — юристы компании «РосКо» ответят бесплатно. И не забудьте подписаться на наш канал. Будьте в курсе — будьте с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit Постоянный автор ppt.ru