Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Учет и юридическая сила электронных чеков

Размер шрифта:

С начала весны кассовые ленты резко подорожали, поэтому многие продавцы перешли на электронные чеки. Если к вам в бухгалтерию попал именно такой экземпляр — не пугайтесь, ведь юридическая сила электронного чека ничуть не ниже бумажного аналога. 

Навигация

Имеет ли электронный чек юридическую силу

В условиях кризиса первыми на цифровой формат перешли Лента, Пятерочка, Перекресток, ВкусВилл и другие крупные торговые сети с большой ежедневной проходимостью. Их опыт показал, что система расчетов электронными чеками значительно экономит кассовую ленту, нагрузку на ККТ и время покупателя. В связи с этим теперь каждый второй продавец применяет такую систему, а кассиры уточняют, в каком виде покупатель желает получить документ.

Цифровой экземпляр выдается только с согласия покупателя (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54). Если собираетесь совершить покупку для нужд организации, то предупредите об этом подотчетное лицо. Отказать в выдаче бумажного аналога продавцы не вправе.

Если согласились на цифровой формат, то магазин отправит документ по электронной почте или СМС-сообщением. Для этого потребуется назвать кассиру телефон или имейл. Форматы файлов закреплены законодательно и максимально упрощены, чтобы не возникало проблем с просмотром на большинстве устройств — jpg, png, pdf-файл или текстовый формат с html. Когда чек придет работнику, он распечатает его и принесет вам.

ВАЖНО!
Продавец не обязан проверять достоверность и принадлежность имейла и номера телефона, потому что от него закон этого не требует. Если работник назвал кассиру неверный «ящик», то подтверждение покупки уйдет в неизвестном направлении. Ругаться с магазином бесполезно, за это он ответственности не несет.

Поступившие квитанции допустимо и не распечатывать, потому что налоговики разрешают хранить их в цифровой форме — без бумажных копий (письмо ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@). Если операция отражена в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», то вы вправе считать его подтверждением покупки и включать в расход при исчислении налога на прибыль.

Электронный чек имеет юридическую силу (письмо Минфина № 03-01-15/66784 от 12.10.2017). Его допускается использовать в судах или при оформлении налогового возврата (вычета), как и бумажный аналог.

Как принять электронный чек к учету

В бухгалтерии организации учет электронных чеков происходит по обычным правилам — в документе должны отражаться все обязательные реквизиты, приведенные в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54. Принимая цифровой вариант, бухгалтер обязательно проверяет наличие необходимых сведений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что должно быть в кассовом чеке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Например, когда работник покупал товар от себя, то операцию проведут с физическим лицом. В документе отражается перечень товаров, цена и количество, применяемая продавцом система налогообложения, QR-код и т. п. Если работник совершил покупку по доверенности, то покупателем выступает уже юрлицо. В таких случаях реквизитов станет больше (п. 6.1 закона № 54):

  • название и ИНН покупателя;
  • страна производителя товара;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Но является ли электронный чек подтверждением оплаты, если в нем отсутствует хотя бы один обязательный реквизит? Если собираетесь включить покупку в расходы по налогу на прибыль, то однозначно нет. Об этом прямо написано в письме Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819. Для целей налогообложения такой документ не подойдет. Если все-таки приложите его, то налоговики во время проверки обнаружат подвох и обязательно доначислят налог и выставят пени.

Что касается авансового отчета от подотчетного лица, то он оформляется по привычным правилам. В графе 2 и 3 вносят номер и дату подтверждающего документа, а в графе 4 — рядом с наименованием делают отметку «электронный». Прикладывать распечатку не обязательно, но не запрещается.

Гостищева Анастасия Олеговна Экономист, бухгалтер

В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах.

Комментарии
  • 2022-09-02 14:13:36
    Сейчас бухгалтеры нормально относятся к новой системе подтверждения оплаты, тем более что юридическая сила электронного чека не уступает бумажному аналогу. Как показала практика, первый намного удобнее. Бумага недолговечна — рвется, теряется, выцветает. Тогда как е-чек хранится в облачном приложении и всегда доступен к печати. Организации специально создают корпоративную почту, которую называет подотчетник при покупке в магазинах, чтобы чеки шли напрямую в бухгалтерию. Если по каким-то причинам не доверяете цифровому формату, то просите обычные чеки — это ваше право, ведь продавцы выдают электронный вариант только при согласии покупателя.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Отчетность: ответы по темам
1 вопрос
22 июля 2024
Налоговая отказала в приеме отчетности, что делать

Обсуждаем проблемы в коммуникации с налоговой и что с этим делать.

1 вопрос
149
3 вопроса
8 мая 2024
Как исправить отсутствие отчества сотрудника в базе 1С ЗУП и влияет ли это на сданные ранее отчеты?

В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?

3 вопроса
130
4 вопроса
14 апреля 2024
Как изменение адреса регистрации влияет на обязанности ИП по сдаче налоговой отчетности по системам УСН и ПСН?

Как индивидуальный предприниматель, я переехал из провинции в Москву, но мой бизнес остался на прежнем месте и продолжает функционировать там. Я использую системы УСН и ПСН, по которым обязан предоставлять налоговую отчетность. Меня интересует, как теперь мне следует сдавать налоговые декларации, особенно учитывая, что мой доход формируется только в рамках ПСН, а по УСН я сдаю нулевые отчеты.

4 вопроса
15
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте