Как по-новому проводить спецоценку условий труда?

Размер шрифта:

Что вы узнаете? Мы подробно разберём свежие требования и обновления в законодательстве, которые влияют на процесс спецоценки. Вы познакомитесь с важными аспектами, такими как современные методики оценки, новые технологии и дополнительные инструменты для анализа условий труда.

Навигация

Видео-обзор изменений СОУТ с 1 сентября 2024 года

Здравствуйте! С вами Алена Талаш, управляющий партнер компании «РосКо Консалтинг и Аудит».

Одним из распространенных нарушений трудового законодательства является не только нарушение порядка проведения спецоценки условий труда, но и вовсе ее отсутствие.

Работодатель обязан провести СОУТ не только там, где есть вредные и опасные условия труда, но и на других рабочих местах. Например, рабочее место бухгалтера, аудитора, секретаря и кадровика.

С 1 сентября 2024 г. проводить специальную оценку условий труда нужно по новым правилам. Все ли бизнесмены обязаны проводить спецоценку? В чем заключаются изменения в порядке проведения СОУТ? Отвечаем на эти вопросы в нашем новом видео.

В некоторых случаях проведение СОУТ не обязательно. Речь идет о работниках-надомниках, сотрудниках, работающих удаленно. Чаще всего, это касается небольшого бизнеса. Например, директор и сотрудники работают дистанционно. Это условие работы прописано у них в трудовом договоре. Не касается СОУТ граждан, которые работают у физических лиц. Например, домашний персонал. Не проводится СОУТ при наличии в штатном расписании вакантных должностей.

Освобождены от проведения СОУТ компании, в которых директор является единственным сотрудником. Однако в подавляющем большинстве случаев нужно проводить СОУТ с периодичностью как минимум 1 раз в 5 лет, независимо от сферы деятельности бизнеса.

В некоторых ситуациях СОУТ проводится чаще. Например, введение новых рабочих мест, изменение применяемого технологического производственного процесса.

Знали об этом? Если нет, тогда быстрее подписывайтесь на наш канал! Каждый день вас ждут свежие видео с важнейшей информацией для вашего бизнеса и не только. Не пропустите ничего важного – жмите на кнопку подписки прямо сейчас!

Всем ли бизнесменам нужна СОУТ?

Одна из главных задач бизнесмена — организация проведения СОУТ. Реестр уполномоченных на проведение такой оценки компаний размещен на сайте — 1sout.ru.

Работодатель должен подготовить необходимый пакет документов: приказ с назначением комиссии по проведению СОУТ, список рабочих мест, которые подлежат спецоценке. Эксперты компании, проводящие СОУТ, в состав комиссии не входят. Число членов комиссии должно быть нечетным.

Как правило, в комиссию включаются начальники цехов или структурных подразделений, кадровики, специалисты по охране труда. Впоследствии созданная комиссия согласовывает и утверждает отчет о проведенной процедуре.

Важно знать, что с 1 марта 2024 года офисные микропредприятия могут самостоятельно проводить СОУТ, за исключением некоторых случаев. СОУТ проводится с помощью проверочных листов.

Если на период отпуска выпадает выходной или праздник, работодатель обязан продлить отпуск на эти дни. Мы дали экспертный комментарий Лента.ру на тему формирования производственного календаря на 2025 год..

Что должны сделать работодатели для проведения СОУТ?

Обновленная методика будет действовать 6 лет — до 1 сентября 2030 года. Новации, по большей части, носят организационный характер и касаются действий компаний, которые проводят СОУТ.

  1. Теперь фирмы, проводящие СОУТ могут вручать уведомление о выдаче идентификационного номера лично работодателю на бумаге. Ранее уведомление отправлялось по почте либо в виде электронного документа с ЭЦП.
  2. Изменения затронули и карту СОУТ. Она входит в состав отчета о проведенной спецоценке. Несмотря на то, что эту карту заполняет организация, проводившая СОУТ, работодатель должен проследить за правильностью и полнотой ее заполнения. Карту СОУТ запрашивают трудовые инспекторы при проверке.
  3. Уточнен порядок подписания протокола в случае несогласия членов комиссии с результатами проведенной СОУТ. Суть нововведений заключается в том, что несогласный член комиссии все равно подписывает протокол, но только с аргументированным особым мнением, которое прилагается к протоколу.
  4. Конкретизированы особенности отнесения условий труда при воздействии биологического фактора — работы с патогенными микроорганизмами.
  5. Внесено новое мероприятие — изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов.
  6. Обновлен классификатор вредных или опасных производственных факторов.
А что теперь указывают в этом документе? Смотрите подробнее в описании к этому видео.

Так, биологический фактор будет определяться у работников ЖКХ.

Свои предложения работники могут направлять в созданную до начала проведения СОУТ комиссию.

Отчет о проведенной СОУТ работодатель может подписать в электронном виде, но при этом все участники комиссии должны иметь ЭЦП.

После проведения СОУТ работодатель должен подать в ГИТ декларацию, если на рабочих местах:

  • установлены условия труда 1 и 2 класса;
  • не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
Кстати, о том, как налоговики понимают, что работодатель платит зарплату в конвертах, мы рассказывали в этом видео. Переходите по ссылке и смотрите!

Как подать декларацию?

Подача декларации может быть осуществлена несколькими способами. Подробнее об этом расскажет Дарья Патапкина — юрист компании РосКо.

    • Непосредственно в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения;
    • по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • в форме электронного документа. В этом случае загрузить документ можно с прикреплением сертификата ЭП либо в режиме онлайн с помощью плагина КриптоПро. Далее посмотреть сведения по своей организации или ИП можно на сайте Роструда.
Как узнать, грозят ли работодателю трудовые проверки в 2025 году? Ответ на этот вопрос уже есть в нашем видео. Переходите по ссылке и смотрите!

Подведем итоги. Проведение СОУТ возложено на аккредитованную компанию, а работодатель должен организовать этот процесс.

Эксперт компании, проводящей СОУТ, определяет на рабочих местах перечень вредных и опасных производственных факторов и впоследствии производит по ним замеры. Работодатель утверждает отчет о проведении спецоценки.

На этом всё. Хотите знать больше? Плейлист «Трудовой юрист» — ваш гид в трудовом праве. Разбирайтесь в трудовых договорах, защищайте свои права и решайте споры. Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца!

С вами была Алена Талаш. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе – будь с РосКо!

Полезные материалы от RosCo:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.