Разберем порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков: кому его могут предоставить, какова ответственность за отказ. Также приведем формы заявлений, которые понадобятся для оформления.
Кому полагается
Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:
- Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
- Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
- Иные работники в силу внутренних положений организации.
Как оформить
Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.
Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.
После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.
Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.
Образец заявления на основной и дополнительный отпуск
Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.
Образец заявления на дополнительный отпуск
Компенсация за неиспользованную часть
Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха
Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.
