Важно
Минздрав собирается проконтролировать частые больничные 
Делопроизводитель — это обычный наемный сотрудник, которого за хорошую работу руководитель либо коллектив могут выдвинуть как кандидата на получение награды, и в этом случае необходимо представить характеристику. Как ее составить на делопроизводителя для награждения — сейчас расскажу.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Характеристику на делопроизводителя составляет руководитель или кадровик.
- Документ нужно написать по шаблону, если он утвержден, или в свободной форме.
- Важно указать личные данные, карьерные достижения и навыки работника.
- Подписать характеристику может только начальник или уполномоченное лицо.
- Для награждения важно учитывать правила конкретной организации и уровень награды.
Кто составляет характеристику на делопроизводителя
Должность с наименованием «делопроизводитель» включает множество профессий — от секретаря до отдела кадров и архива. Но мы понимаем, что это сотрудник предприятия, работающий по трудовому договору. В зависимости от организации, ее структуры, штата и распределения обязанностей внутри, укажут и лицо, уполномоченное на написание этого документа. Если говорить о крупном холдинге либо ИП, то лица, ответственные за ведение этого вопроса, отличаются. Но в основном это руководитель организации, либо работник кадрового блока, или непосредственный руководитель, которому подчиняется делопроизводитель. А если это совсем небольшая организация, то существует возможность и того, что в непосредственных обязанностях делопроизводителя написание и выдача этого документа. Но важно отличать фактическое написание текста и официальный документ, подписанный начальником предприятия. Составлением текста занимаются разные люди, а вот правом подписи обладает только руководитель либо лицо, официально наделенное такими полномочиями. Часто составитель и подписант — это совершенно разные работники.
Подробнее: что входит в обязанности делопроизводителя в организации
Как составить характеристику на делопроизводителя для награждения
Общий процесс составления и структура не регламентированы законодательством. Локальным документом закрепляются основные моменты в зависимости от уровня награды:
- поощрение внутри предприятия;
- региональная;
- федеральная.
Если в нормативном документе, регламентирующем выдачу конкретной награды, установлен образец написания, то он и используется, а если никаких отсылок нет — составляйте по удобному плану, не забывая про последовательность и лаконичность.
При составлении рекомендую придерживаться следующей структуры:
- Идентификационные признаки награждаемого: ФИО, дата рождения.
- Трудовая деятельность и дата начала работы в этой организации.
- Профессиональные навыки, компетенции.
- Личные характеристики.
- Отношения в коллективе.
- Иные данные при необходимости.
Полезно знать: ставить ли печать организации на характеристике
Предлагаю за основу использовать вот такой пример:
Шаблон характеристики на делопроизводителя:
|
______________________________________ (фирменный бланк работодателя) ХАРАКТЕРИСТИКА ________________________________________ _____________________________________ (Фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, место рождения) занимает должность________________________________ с ________________________ (наименование должности, период времени) Образование _______________________________, окончил в _______________________ (уровень образования, дата окончания) году, специальность _________________________________________________________ Предыдущие места работы: 1. _____________________________________________________________________ (название, должность, период работы) 2. _____________________________________________________________________ (название, должность, период работы) 3. _____________________________________________________________________ (название, должность, период работы) 4. _____________________________________________________________________ (название, должность, период работы) Описание профессиональных и личных качеств. Характеристика выдана __________________ Руководитель «___________________» _________________ /__________________/ (наименование предприятия, подпись, ФИО) |
Вариант заполнения:
пример характеристики на делопроизводителя картинка
Используйте онлайн-конструктор характеристик
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Кто составляет характеристику на делопроизводителя?
Ответственный за это сотрудник организации.
-
Какие требования к составлению характеристики?
Они отсутствуют на законодательном уровне. Придерживайтесь общих рекомендаций при составлении.
-
Кто подписывает характеристику?
Руководитель либо иное лицо с правом подписи.
-
Какие требования к составлению характеристики на делопроизводителя для награждения?
Зависят от награды и документа, регламентирующего ее выдачу. Если особенности в локальных актах не прописаны, то составляется по правилам, предусмотренным в конкретной организации, т.к. законом вопрос неурегулирован.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Другие статьи про характеристики:
- Как составить характеристику на медицинскую сестру
- Характеристика для опеки с места работы: кто составляет и как она выглядит
- Служебная характеристика на военнослужащего: кто составляет и как она выглядит
- Факторы условий труда для производственной характеристики
- Инструкция: составляем характеристику на муниципального служащего для награждения
- Как составить характеристику на опекуна
- Характеристика на мужа от жены: зачем нужна и как составить
- Характеристика сына для военкомата: зачем нужна и как составить
- Как выглядит характеристика с места учебы для военкомата
