Воинский учет: оформление карточки учета организации

Назначение воинской учетной карточки

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации (п. 7 ст. 8).

После внесения записи в ЕГРЮЛ регистрирующий орган в течение 5 дней обязан сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстанций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 1092 от 22.12.2011).

Подробнее: как организовать воинский учет в организации

Военкомат ставит юридическое лицо в собственный реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18).

У воинского учета есть две разновидности (это зависит от типа юрлица):

1. Простой.
2. Специальный — предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

Чтобы все сделать по правилам заполнения формы 18 по воинскому учету, при составлении документа вам потребуется образец заполнения (карточка по форме 18). В ней необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.

Важно: что грозит организации за непостановку на ВУ

Кому и когда сдавать

Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

В образовательных организациях, кроме данных о работниках, обязаны подавать сведения о воинской обязанности студентов и аспирантов.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

1. Для военкомата.
2. Для комиссии.
3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию, ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Подробнее: какие отчеты и когда ждут в военкоматах

Как правильно заполнить форму 18 для военкомата

Чтобы заполнить отчет, следуйте инструкции по заполнению формы 18 (карточки учета организации): сперва возьмите бланк карточки (он представлен в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА). Точный порядок заполнения приведен в Приложении № 2 к вышеуказанному письму Минкультуры.

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:

• код А — только ВУ;
• код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Заполнить его совсем не сложно, основная задача — внести в него все обязательные сведения. Пошаговую инструкцию, как заполнить форму 18 по воинскому учету, покажем на образце заполнения карточки.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании, данные ее руководителя и работника, который уполномочен вести ВУ (должность, фамилию имя и отчество). Указываем дату, место регистрации и адреса компании (юридический, фактический, почтовый).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2

Затем в таблице приводим основные идентификационные коды организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, подлежащих воинской обязанности и пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям, как в нашем примере заполнения формы 18 по воинскому учету для организации. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). Здесь же указываем, сколько забронировано граждан, пребывающих в запасе, и ставим отметку о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.

Если в компании предусмотрено бронирование граждан, пребывающих в запасе, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Подробнее:

• как организовать бронирование граждан на предприятии;
• правильно заполняем бланк формы 4 по бронированию сотрудников от призыва.