Как оформить удостоверение о брони Ф-4

Что такое справка номер 4 для военкомата

Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.

В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.

Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:

• не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
• работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
• предназначены для специальных формирований;
• заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.

Может пригодиться:

• в каком возрасте снимают с воинского учета;
• как составить письмо о бронировании в военный комиссариат;
• до какого возраста граждане числятся в запасе.

Кто оформляет документ

Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.

Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.

Как правильно оформить форму для отсрочки

Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.

Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:

• наименование военкомата;
• ФИО военнообязанного, дата рождения;
• звание и ВУС гражданина;
• название организации-работодателя, её адрес;
• должность забронированного;
• код должности из перечня профессий;
• продолжительность отсрочки в месяцах.

Может пригодиться: какие отчеты нужно сдавать в военкомат и как их заполнять

Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.

Когда передать документ

После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.

В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (в работе можно использовать форму № 9 приложение № 8 к инструкции... утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95), в которой указывается:

• ФИО работника;
• серия и номер выданного удостоверения;
• подпись лица, получившего документ, и дата.

При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.

Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.

Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.

Подробнее: правила ведения документов по бронированию

• Чечеткина Елена
  2022-09-26 08:43:59
  На практике часто возникает вопрос, как выглядит справка для военкомата под номером 4, причем не только у военнообязанных. Здесь имеется в виду форма № 4 об отсрочке от призыва, о которой мы говорили в статье.
• Алина, специалист по кадрам
  2023-09-19 08:40:16
  Спасибо за подробную инструкцию. Но мне не совсем понятно, какие документы необходимы для оформления удостоверения. Можете ли вы дополнить статью этой информацией?
• военнообязанный
  2023-09-19 15:50:16
  У меня вопрос: если я работаю на нескольких работах, то какой работодатель должен оформить мне удостоверение?
• Семенов А.Н.
  2023-09-20 06:40:15
  Накой штраф предусмотрен за невыдачу или неправильное оформление удостоверения работодателем?
• Лидия Иванова
  2023-09-20 08:36:30
  Семенов А.Н., Не предусмотрен. Но для человека это риск попасть под призыв :)
• Лидия Иванова
  2023-09-20 08:36:48
  военнообязанный, На той, где ваша специальность и должность подпадают под условия бронирования.
• Екатерина
  2023-09-20 17:40:16
  У вас написано, что удостоверение стоит хранить в военном билете.А, если военный билет утерян? Как быть?
• кадровик
  2023-09-21 07:30:16
  Мне интересно, какие есть особенности оформления удостоверения для граждан, работающих на условиях гражданско-правового договора?
• Лидия Иванова
  2023-09-21 08:20:49
  кадровик, ГПХ - это не трудовые отношения, то есть не работа в терминах ТК РФ. Бронированию такие люди не подлежат.
• Лидия Иванова
  2023-09-21 08:21:05
  Екатерина, Хранить без военного билета, очевидно :)
• Юрий
  2023-09-21 19:20:16
  А почему «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом. Почему именно карандашом, а не ручкой?
• Лидия Иванова
  2023-09-22 08:41:17
  Юрий, Так написано в нормативных документах. Например, в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 N 95 - им установлены формы бронирования для сотрудников судов и особенности их заполнения. Так вот там прямо написано - эти два поля заполнять карандашом
• Специалист по кадрам
  2023-09-22 09:50:16
  Какие действия предпринимать, если сотрудник отказывается подписывать удостоверение?
• Антон
  2023-09-22 12:57:05
  Подскажите пожалуйста, срок действия - 12 месяцев со дня объявления мобилизации, в военкомате отказываются ставить отметку о продлении. Бронь должна быть продлена с 22 сентября 2023 (т.к. 12 месяцев получается отсчитываем от 21 сентября 2022 года)?
• Бендуленко Ю В
  2023-09-23 13:20:17
  Какие критерии для бронирования сотрудников? Как определить, кто подлежит бронированию, а кто нет?
• Светлана
  2023-09-24 11:40:17
  У вас говорится, что удостоверение выдается военнообязанному работнику. Но как быть с гражданами, которые временно не работают или находятся в отпуске по уходу за ребенком?
• Сергей
  2023-09-26 06:20:17
  Меня интересует, какие действия предпринимать в случае, если сотрудник ушел в декретный отпуск? Нужно ли оформлять ему новое удостоверение после возвращения на работу?
• Лидия Иванова
  2023-09-26 08:10:44
  Сергей, В декретный отпуск (по беременности и родам) уйти может только сотрудница.
• Лидия Иванова
  2023-09-26 08:12:13
  Светлана, Бронируют не человека, а должность. Так что кто в данный момент на этой должности работает - того и бронируйте. А не того, кто не работает )
• Тимур
  2023-09-28 14:15:44
  Лидия Иванова, Папа тоже может уйти в декретный отпуск. Читайте законы.