Нужно ли указывать срочность договора в трудовой книжке?

Вопрос

Должна ли в трудовой книжке быть отражена информация о том, что работник принят на работу по срочному трудовому договору?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в трудовой книжке запись о приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору делается без указания на срочность договора. В графе 3 трудовой книжки следует просто указать, что работник принят на конкретную должность, и сослаться на приказ работодателя.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек;T=Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н), в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу, а в графе 3 — запись о принятии или назначении в конкретное структурное подразделение и на конкретную должность. В графу 4 заносятся дата и номер приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Вывод

Таким образом, в трудовой книжке работника при приеме на работу по срочному трудовому договору необязательно указывать срочность договора. Запись должна соответствовать общим требованиям оформления трудовой книжки, указанным в пункте 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли выносить спецодежду для стирки за территорию работодателя?
• Как правильно документировать индексацию зарплаты?
• Какой учетный период установить новому сотруднику, принятому в середине периода?
• Может ли беременная требовать удаленный режим работы?
• Как правильно продлить срочный трудовой договор?
• Может ли работодателем не выплачиваться доплата за вредность осужденному к принудительным работам?