Можно ли получить 3‑месячный оплачиваемый отпуск аспиранту по выписке с кафедры?

Навигация

Вопрос: дополнительный отпуск аспиранту

Работник совмещает основную работу с очным обучением в аспирантуре и планирует подготовку кандидатской диссертации к защите. Он хочет воспользоваться правом на дополнительный трёхмесячный отпуск с сохранением среднего заработка для подготовки диссертации и интересуется, достаточно ли для этого выписки из протокола заседания учёного совета кафедры, а не диссертационного совета университета. По сути, выясняется, можно ли оформить такой отпуск до принятия диссертации к защите диссертационным советом и будет ли кафедральная выписка считаться надлежащим основанием.

Ответ: отпуск даётся только по выписке диссертационного совета

Ответ Онлайнинспекции: воспользоваться трёхмесячным дополнительным отпуском при наличии только выписки из протокола заседания кафедры работник не может. Для предоставления такого оплачиваемого отпуска требуется именно выписка из решения диссертационного совета о принятии диссертации к защите, а также заявление работника с указанием желаемой продолжительности отпуска. Только при наличии этих документов работодатель обязан рассмотреть вопрос о предоставлении дополнительного отпуска.

Правовое обоснование позиции

Статья 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет право работников, допущенных к соисканию учёной степени кандидата или доктора наук, на дополнительный отпуск установленной продолжительности с сохранением среднего заработка.

Постановлением Правительства РФ № 409 утверждены правила предоставления такого отпуска. В этих правилах прямо указано, что основанием для его предоставления служит решение совета по защите диссертаций о приёме диссертации к защите. На основании этого решения диссертационный совет оформляет выписку, которую соискатель обязан передать работодателю.

Соискателю отводится до 10 рабочих дней с момента принятия диссертацией к защите, чтобы представить работодателю два документа: выписку из решения диссертационного совета и заявление о предоставлении дополнительного отпуска с указанием его продолжительности. После получения этих документов работодатель в течение 5 рабочих дней принимает решение о предоставлении отпуска.

Таким образом, любые решения кафедры или иные внутренние документы подразделений вуза не заменяют собой решение диссертационного совета и не создают для работодателя обязанности предоставлять дополнительный трёхмесячный отпуск с сохранением среднего заработка.

Трудовой кодекс РФ, статья 173.1: работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Вывод: отпуск возможен только по решению диссертационного совета

Таким образом, трёхмесячный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для подготовки диссертации предоставляется только после того, как диссертационный совет примет диссертацию к защите и выдаст соответствующую выписку; выписка из протокола заседания кафедры таким основанием не является.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель поменять место работы после декрета без согласия сотрудницы?
• Как уволиться, если единственный директор‑работодатель умер?
• Законен ли выговор без требования объяснительной?
• Может ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными при аресте счета работника?