Как уволить работника за длительный прогул, если невозможно получить объяснения?

Навигация

Вопрос

Сотрудник отсутствует на рабочем месте уже более восьми месяцев, не выходит на связь, письма с требованием пояснений возвращаются, а установить уважительную причину отсутствия не удаётся. Было установлено, что работник жив и даже проходил собеседования на другие вакансии. Работодатель не может получить от него объяснения, чтобы соблюсти процедуру увольнения за прогул. Как законно оформить увольнение в такой ситуации, чтобы не нарушить права сторон?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: уволить работника за прогул возможно только при выполнении ряда обязательных условий: необходимо зафиксировать неявку в табеле, затребовать письменные объяснения причин отсутствия, а также ознакомить работника с приказом о дисциплинарном взыскании или оформить отказ от ознакомления. Даже если объяснения получить невозможно из-за отсутствия контакта, нужно оформить акт о невозможности вручения требования и получения объяснений. Аналогично оформляется акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении. Таким образом, отсутствие ответа от работника не мешает оформить увольнение за прогул, если правильно оформлены акты фиксации нарушений процедуры. Все действия должны быть подробно документированы: попытки выйти на связь, адрес отправки уведомлений, возвращённые письма и составленные акты. Пока процедура не завершена, неявки фиксируются в табеле как отсутствие по невыясненным причинам.

Правовое обоснование позиции

Статья 192 Трудового кодекса РФ позволяет увольнять за дисциплинарный проступок, а статья 81 — в частности, за прогул, если работник отсутствует без уважительной причины весь день или более 4 часов подряд. Статья 193 обязывает работодателя затребовать письменные объяснения, и если ответа нет в течение двух дней — оформляется акт о неполучении пояснений, что не препятствует увольнению. При невозможности ознакомления с приказом также составляется акт. Работодатель обязан вести точный учёт всех неявок (ст. 91 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ, статья 193, часть 2: непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Вывод

Таким образом, даже если работник не выходит на связь и письма возвращаются, работодатель вправе уволить его за прогул, оформив все необходимые акты и выдержав процедуру увольнения, если нет уважительных причин отсутствия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель снизить разряд работнику при приёме на работу?
• Нужно ли вести отдельные карточки для учёта дежурных СИЗ?
• Кто оплачивает переподготовку, если специальность не нужна организации?
• Может ли работодатель досматривать личные вещи работников без согласия?
• Должен ли работодатель оплачивать простой, если не вызывает на работу сотрудников вахты?
• Можно ли подать заявление на выплату среднего заработка по сокращению заранее и через доверенное лицо?