Позиция Минфина РФ о «минимальной базе» по взносам для директора: когда платить с МРОТ и как отражать в отчетности

Позиция Минфина подробно изложена в письме ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@.

1. С 01.01.2026 в статью 421 НК РФ введено правило: если за месяц выплаты директору (как единоличному исполнительному органу) меньше федерального МРОТ на начало расчетного (отчетного) периода, то для базы по взносам за этот месяц выплаты принимаются равными МРОТ (с исключениями, предусмотренными законом).
2. Для сравнения с МРОТ берутся выплаты и вознаграждения, предусмотренные пунктом 1 статьи 420 НК РФ, за вычетом сумм, не облагаемых по статье 422 НК РФ.
3. Если директор исполнял полномочия не полный месяц, «минимальная база» считается пропорционально числу календарных дней, когда полномочия осуществлялись.
4. Минимальная база по директору рассчитывается ежемесячно исходя из федерального МРОТ на начало расчетного (отчетного) периода — без районных коэффициентов и процентных надбавок (в том числе для Крайнего Севера и приравненных местностей).
5. При этом ФНС указывает на положения статьи 16 ТК РФ (трудовые отношения при избрании/назначении на должность) и на цель — формирование пенсионных прав в надлежащем размере.
6. Минимальная база применяется весь период осуществления полномочий директора и не зависит от:
   • наличия трудового договора;
   • ведения/неведения финансово-хозяйственной деятельности организацией;
   • количества фактически отработанного времени;
   • наличия трудовых или гражданско-правовых отношений с другими организациями.
7. Если одно физлицо является директором в нескольких коммерческих организациях, минимальная база определяется каждой организацией отдельно — исходя из МРОТ.
8. Если уставом предусмотрено несколько единоличных исполнительных органов (несколько физлиц), минимальная база по МРОТ определяется в отношении каждого такого лица.
9. Порядок ежемесячного исчисления, уплаты и отражения в отчетности применяется общий — по статье 431 Налогового кодекса Российской Федерации. В расчете по страховым взносам и в персонифицированных сведениях показываются: фактические выплаты, минимальная база по правилу статьи 421 и взносы, исчисленные с этой базы (по каждому физлицу и в целом по плательщику). В разделе 3 РСВ по директору указывается код категории застрахованного лица, соответствующий применяемому тарифу.
10. Правило о минимальной базе по МРОТ не зависит от применяемого налогового режима. Оно распространяется, в частности, и на организации на АУСН.

Таким образом, если директор (как единоличный исполнительный орган) числится в полномочиях, то каждый месяц база по страховым взносам по нему должна быть не ниже федерального МРОТ (или пропорционально дням полномочий в месяце) — без северных надбавок и коэффициентов, независимо от договора, деятельности, отработанного времени и налогового режима; при нескольких компаниях МРОТ-минимум считается в каждой отдельно и отражается в РСВ и перссведениях.

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № БС-4-11/11507@ от 22.12.2025 в системе Консультант Плюс

Другие позиции Минфина России:

• О НДС на эквайринг, процессинг и переводы по картам с 2026 года
• О том, как применять льготы по имущественным налогам для участников СВО и членов их семей
• О том, какие льготные ипотечные программы действуют и можно ли взять льготную ипотеку на ИЖС