Проживание в гостинице во время командировки нужно будет подтверждать по-новому

Правительство выпустило Постановление № 329 от 01.03.2023, которым внесло изменения в абз. третий п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно этому пункту, фактический срок, в течение которого работник находится в командировке, определяют по проездным документам, предъявленным гражданином по возвращении из командировки.

Если проездные документы у работника отсутствуют, он должен подтвердить срок нахождения в командировке документами по найму жилья в том месте, где осуществлялась его командировка.

По старым правилам, фактический срок пребывания при проживании в гостинице нужно было подтверждать квитанцией (талоном) или другим документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования с информацией, которая предусмотрена правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ № 490 от 25.04.1997).

Постановлением № 329 изменили список документов, подтверждающих проживание в гостинице. Теперь вернувшемуся из командировки работнику в качестве доказательств необходимо предоставить работодателю договор на оказание гостиничных услуг по месту командирования, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который подтверждает предоставление услуг гостиницей, а также содержит информацию, предусмотренную правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ № 1853 от 18.11.2020).

Читайте дополнительно по теме:

• как заполнить командировочный лист;
• как составить приказ о направлении работника в командировку;
• как составить отчет о командировке;
• командировочные сотрудникам прокуратуры выплатят в двойном размере.