После слияния компаний изменились должности: как заполнить ЕФС-1

Что произошло? Соцфонд в Письме от 25.06.2024 № 19-20/28627 пояснил, что при реорганизации компании, переводе работника из одного подразделения в другое или при снятии обособленного подразделения с учета в СФР, работодателю необходимо предоставить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Переименование». В отчете необходимо указать прежние и новые регистрационные номера в Соцфонде. Эти данные могут быть поданы как предыдущим, так и новым работодателем.

Сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием «Переименование» подаются на всех работников, которые решили продолжить работу у нового работодателя.

Если при реорганизации изменяется трудовая функция работника, то дополнительно требуется направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Перевод». В графе 5 следует указать новую должность или наименование структурного подразделения. Эти сведения предоставляют оба страхователя.

СФР еще отметил, что, если работник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией, работодателю необходимо до завершения процедуры реорганизации подать на такого работника форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Увольнение».

Читайте дополнительно по теме:

• как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1;
• как исправить ошибку в ЕФС-1;
• уведомления работникам о реорганизации учреждения: как составить и ознакомить;
• СФР объяснил, как заполнять ЕФС-1 при удаленной работе.