НДФЛ на бизнес-залы: Минфин пересмотрел позицию

В чем заключается новый подход к командировочным расходам

Минфин России опубликовал письмо № 03-04-05/78036 от 18.08.2023, в котором уточнил, что суммы оплаты расходов на бизнес-залы в аэропортах, на железнодорожных и автомобильных вокзалах, возникшие у командированного сотрудника, должны облагаться НДФЛ.

Перечень не облагаемых подоходным налогом доходов предусмотрен ст. 217 НК РФ. В п. 1 этой статьи содержится норма об освобождении от налога расходов на командировку (в частности, это подтвержденные документами затраты на проезд в аэропорт или на вокзал, расходы по найму жилья, получению виз и т. д.), но оплата бизнес-залов там не упоминается.

Что это значит для командированных работников

Ранее ведомство заявляло, что расходы на оплату бизнес-залов относятся к затратам на проезд до места назначения и, следовательно, не подлежат обложению НДФЛ. Теперь эта позиция пересмотрена, что может повлечь за собой пересмотр условий трудовых договоров и корпоративных политик в части компенсаций за командировки.

Напомним, что командировочные расходы часто компенсируются работодателем и могут включать в себя проезд, проживание, питание и другие сопутствующие расходы.

Читайте дополнительно по теме:

• отправляете работников в командировки? Прочтите новое разъяснение Минтруда;
• объяснили, облагаются ли НДФЛ гостиничные завтраки в командировке;
• суточные и командировочные: в чем разница;
• как составить приказ о направлении работника в командировку;
• как составить отчет о командировке;
• как заполнить командировочный лист;
• как подтвердить проживание в гостинице во время командировки;
• как рассчитать командировочные;
• какие гарантии у работника при командировке.