Ответили на вопрос, допускается ли, с точки зрения законодательства, не выплачивать сотруднику суточные в служебной командировке.
Роструд рассмотрел следующую ситуацию: работодатель направляет работника в командировку, при этом не выплачивая ему суточные. Правильно ли он поступает с позиции трудового законодательства?
Ответ Федеральной службы по труду и занятости однозначен — нет, действия работодателя неправомерны. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, если работодатель направляет своего сотрудника в служебную командировку, он должен компенсировать ему:
- транспортные расходы;
- денежные средства, потраченные на аренду жилья;
- допрасходы, которые связаны с проживанием в другом месте, не относящимся к месту постоянного жительства (это и есть суточные);
- другие расходы, которые появились у работника (они должны быть разрешены работодателем и он должен о них знать).
Следует обратить внимание: если работник командирован в местность, откуда он может каждый день возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Порядок, по которому возмещаются вышеперечисленные расходы, возникшие в командировках, и размеры их возмещения прописываются в коллективном договоре или локальным нормативном акте (к примеру, в положении о командировках). Для служащих госорганов размер суточных устанавливается постановлениями правительства РФ или нормативно-правовыми актами регионов.
Максимальные размеры суточных, не облагаемых НДФЛ, следующие:
- на российской территории — 700 рублей;
- за рубежом — 2500 рублей.
С превышающих эти значения сумм удерживается налог.
Роструд подготовил инструкцию на случай, если работодатель отказывается выплачивать суточные.
Читайте дополнительно по теме:
- суточные и командировочные: в чем разница;
- как составить приказ о направлении работника в командировку;
- как составить отчет о командировке;
- как заполнить командировочный лист;
- как подтвердить проживание в гостинице во время командировки;
- как рассчитать командировочные;
- какие гарантии у работника при командировке.
