Кто вправе подписывать счет-фактуру: разъяснения Минфина

Что произошло? Минфин в Письме от 15.02.2024 № 03-07-09/13420 разъяснил, как оформлять счета-фактуры. Уточняется, что при выставлении счета-фактуры организацией он должен подписываться руководителем и главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами на основании приказа (другого распорядительного документа) или доверенности.

Если счет-фактуру выставляет ИП, то он подписывает ее сам или передает соответствующие полномочия другому лицу по доверенности, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

Минфин подчеркивает, что счет-фактуру нельзя подписывать одновременно руководителем и главным бухгалтером организации или иными уполномоченными лицами, а также ИП или иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП.

При этом если в счете-фактуре, выставляемом организацией, отсутствуют реквизиты «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», а реквизиты «Руководитель организации», «Уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер», «Уполномоченное лицо» указаны отдельно — это не является нарушением порядка оформления документа.

Читайте дополнительно по теме:

• счет-фактура — что это, назначение и правила заполнения;
• обновлен порядок заполнения счета-фактуры по прослеживаемым товарам;
• как заполнить счет-фактуру для реализации металлолома;
• как составить доверенность на право подписи.