Обновили бланк и правила подачи декларации по СОУТ

С 01.03.2022 вступит в силу приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, которым утвердили:

• форму декларации СОУТ;
• порядок подачи таких документов в ГИТ;
• порядок формирования и ведения реестра деклараций по СОУТ.

Все изменения последовали за Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ, который сделал документы, подтверждающие безопасность рабочих мест, бессрочными. Ранее работодателям приходилось проводить повторные проверки на соответствие условий труда гостребованиям каждые 5 лет и с этой же периодичностью направлять декларации по СОУТ.

Подробнее: Декларация СОУТ станет бессрочной.

Поскольку сейчас нет такой необходимости, чиновники уточнили порядок подачи бумаг и правила формирования реестра.

Особых изменений в бланке и порядке для самих работодателей нет. Им следует проводить спецоценку с учетом требований Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, а направлять декларацию в ГИТ по месту нахождения разрешается в течение 30 дней на бумаге (лично либо по почте) или в электронном виде. Единственный существенный нюанс — отчет месячного срока начинается не от даты утверждения отчета, а со дня передачи сведений о результатах спецоценки в информационную систему учета (это делает организация, которая проводила проверку рабочих мест).

Подробнее: Как отчитаться о проведении специальной оценки условий труда.

Напомним, что придется потратиться на дополнительную проверку рабочих мест и подготовку документов об их соответствии установленным нормам охраны труда, если в организации (у ИП):

• произошел несчастный случай;
• у одного из работников выявлено профзаболевание (профпатология) из-за вредных или опасных факторов;
• инспекторы выявили нарушения норм охраны труда.

В таком случае работодатель обязан провести внеплановую проверку соответствия рабочего месте государственным требованиям, и если ему присвоен допустимый или оптимальный класс, работодатель его заново декларирует.

Подробнее: Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2022 году.

Сведения в реестр сотрудники Роструда вносят в течение 15 рабочих дней. Если выявятся ошибки, в течение 5 рабочих дней в реестр внесут запись о прекращении действия декларации. Понять, что ваши документы приняли, легко на официальном сайте, где указаны все компании, задекларировавшие безопасность на рабочих местах.