Все отчеты в Росстат станут электронными. Организациям и индивидуальным предпринимателям из числа малого бизнеса дадут год на подготовку к выполнению новых требований — до 01.01.2022.
Что случилось?
Правительство внесло на рассмотрение Государственной думы законопроект № 1024255-7 с поправками в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об уточнении отдельных полномочий по осуществлению официального статистического учета и порядка предоставления первичных статистических данных. Главная новация, предложенная чиновниками, — тотальная обязанность респондентов сдавать статистическую отчетность только в электронном виде.
Сейчас организации и ИП вправе самостоятельно решать, как предоставлять отчеты в Росстат — через интернет в электронном формате или на бумаге. Это установлено ч. 7 статьи 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, в которую предлагается внести изменения.
Кто будет отчитываться в Росстат электронно
Всех респондентов статистики, а это организации и ИП, обяжут предоставлять в Росстат первичные статданные только в электронном виде. Это требование коснется всех, кроме физических лиц без статуса ИП, которые направляют в органы статистики сведения добровольно и безвозмездно. В пояснительной записке к документу его авторы утверждают, что перевод отчетов в электронный формат необходим по нескольким причинам:
Сохранение возможности предоставления респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено:
- со снижением качества работы с указанными данными;
- с риском их недостоверности (возможные ошибки при переводе субъектом официального статистического учета первичных статистических данных в электронный вид);
- с увеличением времени на получение первичных статистических данных от респондентов (до трех и более недель после истечения срока их предоставления с учетом необходимости письменного уведомления респондента об ошибках).
Какую отчетность это затронет
Из законопроекта следует, что в электронный формат переведут все действующие формы статотчетности. Они собраны в таблице:
| Название отчетной формы | Периодичность и сроки сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Формы П-4 и П-4 (НЗ) |
Ежеквартально:
|
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ) |
|
Форма № 1-предприятие |
Ежегодно, до 1 апреля | Отчет в Росстат по форме № 1-предприятие: порядок заполнения |
|
Форма 1 (рабочая сила) |
Единовременно, до 20 мая | |
|
Форма 1-кадры |
Ежегодно, до 1 февраля | |
| Остальные статформы |
Финансовую отчетность, которую раньше сдавали в Росстат организации (бухгалтерский баланс, форма 2 и т. д.), перевели в электронный формат в 2018 году, отменив обязанность направлять такую информацию в Росстат.
Какую отчетность сдавать электронно уже сейчас
Узнайте бесплатно из обзора КонсультантПлюс. Там же найдете ссылки на инструкции и образцы заполнения.
Особенности электронной статотчетности
Все электронные отчеты в Росстат респонденты должны заверять электронной подписью. Если в законодательных или иных актах не установлено, какую электронную подпись использовать, это определит субъект статистического учета — Росстат ведомственным приказом.
Новый закон вступит в силу со дня опубликования. Для представителей малого бизнеса предусмотрен переходный период — электронный формат станет обязательным только с 01.01.2022.
