Автор PPT.RU

Отчеты в Пенсионный фонд в 2019 году: какие и когда сдавать

Сдача отчетности в ПФР в 2019 году — задача не такая сложная, как это было еще несколько лет назад. Ведь отчетность по страховым взносам передана в налоговые органы, а ПФР занимается практически только персонифицированным учетом работников. Какие именно сведения ему надо подавать и как часто, читайте в статье.

Чем занимается ПФР

С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование принимает Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.

Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но структура по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а также дополнительные платежи на накопительную пенсию.

Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами.

О чем и когда уведомлять

Такая реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования нужно отчитываться налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд в 2019 году касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании должны сдавать ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще внеплановые отчеты в пенсионный фонд в 2019 году, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.

Ежемесячная отчетность

Раз в месяц ПФР ждет сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М, утв. Постановлением Правления фонда от 01.02.2016 N 83п.
Отчет сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, все без исключения работодатели, даже если у них только 1 работник или не выплачивается заработная плата. Алгоритм заполнения формы вы найдете в специальном материале.

Ежеквартальные отчеты

Если компания платит допвзносы на накопительную часть пенсии, они обязаны отчитываться о перечисленных суммах по форме ДСВ-3, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п. Сдавать ее следует до 20-ого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Годовая отчетность

Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Сведения следует передавать ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Особенности ее отправки и заполнения, в том числе, если сдает отчетность ИП в ПФР, читайте в отдельной статье. Обязательным приложением к СЗВ-СТАЖ является форма ОДВ-1. О ней мы рассказывали подробно здесь.

Внеплановые отчеты

Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:

  • если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
  • по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п. Подробнее о заполнении читайте в специальном материале;
  • в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать формы СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п;
  • в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь должен представить в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
  • если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям также придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.

Как отчитываться перед ПФР

Сдача отчетности в Пенсионный фонд может быть «ручной» или «автоматизированной». В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где был зарегистрирован в качестве страхователя. Однако для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудятся менее 25 человек.

Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Для этого можно заключить договор с оператором электронного документооборота либо сдавать нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Отметим, что при отправке требуемых законом документов в электронной форме понадобится электронная цифровая подпись.

Ответственность за отказ передавать сведения

Ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за отказ страхователя передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд. Но оштрафовать на 300-500 рублей по ней могут, только если ранее нарушителя не привлекали к ответственности по тем же обстоятельствам на основании ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В этой норме предусмотрен штраф за нарушение сроков сдачи отчетности или неполные сведения на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Отчетность в ПФР в 2019 году: изменения будут

В правительстве пока не обсуждают расширения или сокращения полномочий ПФР. Но назревает реформа в кадровом документообороте, в частности, планируется отменить трудовые книжки на бумажном носителе и перевести все в «цифру». Если инициативу Минтруда примут быстро, то может появиться новая отчетность в ПФР с 2019 года. Работодателям предстоит отчитываться обо всех заключенных и расторгнутых трудовых договорах, переводах работников на другие должности и в другие регионы. Не исключено, что расширится форма СЗВ-СТАЖ или ее надо будет подавать чаще.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Вам может быть интересно:
Комментарии

Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ

У вас еще нет аккаунта? Регистрация

Вход

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?