Рейтинг@Mail.ru

Что делать, если при увольнении работник не забрал трудовую книжку? Ответ ГИТ

Размер шрифта:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику все документы, касающиеся его трудовой деятельности, в том числе трудовую книжку. Что делать, если сотрудник не пришел за ней лично? Порядок действий работодателя в такой ситуации разъяснили инспекторы труда.

Навигация

Что случилось?

Сотрудники Госинспекции труда в Оренбургской области подготовили памятку, как действовать, если при увольнении сотрудник не забрал свою трудовую книжку. Первое, что необходимо сделать, – выслать уведомление о необходимости забрать документ, явившись лично. В этом же уведомлении стоит предложить бывшему сотруднику дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Если согласия от работника не поступало, то работодатель не имеет право по собственному желанию отправить трудовую по почте. Это будет нарушением законодательства, в частности, ст. 84.1 ТК РФ, предупреждают инспекторы труда.

Работодатель, который не смог отдать трудовую книжку лично в руки работнику или отправить ее по почте, обязан хранить ее в организации до того момента, пока за ней не придет владелец документа. Кроме того, согласно п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения трудовых книжек в компании составляет 75 лет, напоминают в ГИТ.

Почему это важно?

Инспекторы труда подчеркивают, что в законодательстве предусмотрена административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. На основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за такое правонарушение должностных лиц и ИП могут оштрафовать на 1-5 тысяч рублей, а организации – на 30-50 тысяч рублей. Аналогичные санкции будут применяться, если работодатель нарушит предусмотренный законом порядок передачи трудовой книжки сотруднику по почте.

Мотрой Алена Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения".

Комментарии
  • 2024-06-24 06:34:15
    Я в 1993 году уволился и не забрал трудовую книжку,а сейчас выходить на пенсию,что мне делать?
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Правовые новости для юриста, бухгалтера, специалистов по кадрам и госзакупкам на ppt.ru: ответы по темам
1 вопрос
16 июля 2025
Как правильно подтверждается подземный стаж специалистов по охране труда для досрочного выхода на пенсию?

Обсуждаем, как правильно подтверждается подземный стаж специалистов по охране труда, работающих непосредственно в шахте.

1 вопрос
68
1 вопрос
15 июля 2025
Что делать бухгалтеру при оформлении сотрудника на льготную пенсию?

Обсуждаем порядок действий бухгалтера при оформлении сотрудника на льготную пенсию.

1 вопрос
112
1 вопрос
15 июля 2025
Как распорядиться ООО после смерти единственного собственника, если прямые наследники не обладают опытом управления

Разбираемся, как составть завещание и что нужно учесть, чтобы ООО работало и после смерти основателя и единственного собственника.

1 вопрос
54
1 вопрос
14 июля 2025
Кто несет ответственность за недоплату алиментов по ИЛ в случае, если бухгалтерия неверно начисляла в течение нескольких лет, и накопился большой долг

Обсуждаем, что делать в случае, если из-за ошибки бухгалтерии мужчина несколько лет не доплачивал алименты и образовался большой долг. Кто должен его выплачивать?

1 вопрос
172
1 вопрос
11 июля 2025
Если превысил лимит по доходу для самозанятых, когда снова можно перейти на этот режим?

Выясняем, как можно вернуть статус замозанятого, если превысил лимит по доходу самозанятого и был лишен этого статуса налоговой.

1 вопрос
258
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте