Рейтинг@Mail.ru
Новости:
34 681

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Размер шрифта:

Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами. Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.

Навигация

Требуется точное соответствие

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Рассмотрим пример.

Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.

Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?

  1. Закон «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400), ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
  3. Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».

В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».

Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать:

Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?

Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Готовим приказ о переименовании

Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору:

Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».

После этого можно готовить приказ о переименовании.

Что должно быть в приказе:

  • реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
  • дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
  • информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
  • графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.

Вносим изменения в другие локальные акты

Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо

  • сделать новую запись в трудовой книжке:

Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.

  • внести изменения в личную карточку Т-2;
  • подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • изменить штатное расписание.

Несколько слов об ответственности работодателя

Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27, п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).

Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.


Образец приказа о переименовании должности работника

Шевякова Светлана

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Работа: ответы по темам
1 вопрос
18 декабря 2024
Трудовой договор с окладом ниже МРОТ

Разбираемся, как составить трудовой договор, если оклад сотрудника ниже МРОТ.

1 вопрос
13
1 вопрос
17 октября 2024
Возможно ли по закону оформить 60-часовую рабочую неделю

Разбираемся, как правильно оформить работника на 60-часовую рабочую неделю в соответствии с законодательством?

1 вопрос
246
5 вопросов
10 сентября 2024
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

5 вопросов
1912
5 вопросов
15 августа 2024
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

5 вопросов
3412
7 вопросов
5 августа 2024
Как правильно оформить график работы 4 через 2 и установить оклад в трудовом договоре

Я столкнулся с необходимостью оформить график работы сотрудников, предполагающий четыре рабочих дня, за которыми следуют два выходных. Хочу понять, можно ли установить оклад при таком графике и как правильно оформить это в трудовом договоре, учитывая, что работники могут работать в праздничные и выходные дни. Особенно важно узнать, как регулировать оплату труда в праздничные дни и нужно ли применять суммированный учет рабочего времени.

7 вопросов
7457
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте