Форма ОС-1 — это акт, являющийся основанием для принятия объекта к учету, т. е. постановки его на баланс в качестве основного средства.
Кому и для чего нужна форма
При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер приходует их на счет 08, который предназначен для учета затрат на приобретение активов. Пока объекты числятся на этом счете, они в хозяйственной деятельности не используются.
Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно учесть продажу основных средств. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и на основании чего ее заполняет
Форма ОС-1 заполняется бухгалтером или другим ответственным лицом на основании технической документации и утверждается руководителями двух организаций — поставщика и покупателя. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
При продаже основного средства организация-сдатчик заполняет левую сторону акта, а организация-получатель — правую. Обратите внимание на образец акта ОС-1 при продаже основного средства (титульный лист) и реквизиты, обязательные к заполнению.
Порядок заполнения
Организация-сдатчик заполняет следующие поля на титульном листе формы ОС-1:
- Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и реквизиты обеих сторон.
- Номер и дату акта.
- Даты оприходования и продажи.
- Номер амортизационной группы.
- Инвентаризационный и заводской номера.
- Наименование объекта.
- Местонахождение на момент передачи.
На второй странице следует указать такие данные:
- Дата или год выпуска.
- Первоначальная дата ввода в эксплуатацию.
- Фактический срок эксплуатации в годах или месяцах.
- Срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением правительства РФ от 01.01.2002 № 1(в ред. от 27.12.2019).
- Сумма амортизации, начисленной до момента передачи.
- Остаточная стоимость (цена приобретения без НДС за минусом начисленного износа).
- Договорная стоимость (сумма, за которую продано основное средство, включая НДС).
- Данные о кратких индивидуальных характеристиках.
Так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи кондиционера:
- балансовая стоимость — 271 666,67 руб.;
- амортизационная группа — 3;
- срок полезного использования — 37 месяцев;
- сумма начисленного износа — 7342,34 руб.;
- продажная стоимость — 330 000,00 руб.
На третьей странице формы ОС-1 заполняются данные о результатах испытаний и подписи ответственных лиц передающей и принимающей сторон.
О результатах работы комиссии составляется отдельный протокол принятия объекта к учету.
Образец
Примерный образец заполнения ОС-1 при продаже автомобиля выглядит так:
