Правила заполнения карточки инструктажа по охране труда

Карточка инструктажей — это документ, который отражает информацию о прохождении инструктажей по охране труда. Заполняется не всеми, но для некоторых отраслей является обязательным.
Содержание

Личная карточка инструктажа по охране труда заполняется в добровольном порядке. Требование о ее ведении на предприятии содержится только в ГОСТе (ранее это был ГОСТ 12.0.004–90, теперь ГОСТ 12.0.004–2015). Однако государственные стандарты, в соответствии с ФЗ 184 о техрегулировании, не являются обязательными для исполнения документами. Таким образом, личная карточка прохождения обучения по охране труда на предприятии может вестись по внутреннему решению руководства организации, государство к этому не обязывает. Исключения есть, и они предусмотрены отраслевыми нормативными актами, о которых далее пойдет речь.

Обязательность документа

Личная карточка работника по охране труда (ОТ) используется для отражения информации о прохождении инструктажей по указанной тематике. При этом само прохождение инструктажей и обучения предусмотрено совместным Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, и им же утвержден соответствующий порядок. Однако личные карточки по охране труда этим нормативным актом не введены, и не утверждены их унифицированные формы.

В соответствии с п. 2.1.1 Порядка, предусмотрены следующие виды инструктажей:

Все (принятые или переведенные) работники обязаны ознакомиться с правилами ОТ. Результат обучения закрепляется проверкой и фиксируется в специальном журнале. О карте нет в этом документе ни слова. Она предусмотрена только в ГОСТе, который также вводит унифицированную форму документа.

Таким образом, карточка инструктажей — это необязательный документ, который может быть введен внутренним актом с использованием унифицированной или самостоятельно разработанной формы, отражающей данные о прохождении обучений по указанной тематике (ОТ). Можно самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться образцом, подготовленным нашими экспертами.

Порядок заполнения

Создание такого бланка является рациональным решением, так как он отражает в сжатой форме информацию, которую может потребоваться быстро найти. Заполнение личных карточек по охране труда осуществляется очень просто и много времени не займет. Все пункты сведений можно разделить на следующие группы:

  • пункты с первого по седьмой содержат данные о работнике: Ф.И.О. и данные о работе, сведения о прохождении первичного инструктажа;
  • пункт 8 — это таблица с указанием данных о подготовке по ОТ и, при необходимости, о прохождении дополнительного обучения;
  • пункты 9 и 10 заполняются в отношении специалистов, которые проходят спецподготовку по ОТ. Пункт 9 заполняется для руководящего состава, а 10 содержит информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в три года, это утверждено п. 3.2 Порядка.

Образец заполнения личной карточки по охране труда

Когда они необходимы

Когда нужно заполнять формы обязательно.

Сфера деятельности Норма права Правило
Топливно-энергетическая отрасль П. 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утвержденного Приказом Минтопэнерго РФ № 34 от 20.02.1995 Форму нужно заводить на каждого нового сотрудника, значит, данные о вводном обучении нужно заносить не только в журнал, необходимо создавать отдельный бланк карты
Газовое хозяйство П. 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 27 от 12.05.2003 Указано, что результаты по всем обучениям, кроме целевого, нужно также вносить в карту
Культура (в частности, театры и концертные залы) П. 1.3.4 Правил охраны труда в этих учреждениях, утвержденных Приказом Минкультуры РФ № 2 от 06.01.1998 В личной карте нужно отражать данные о вводном и первичном обучении в обязательном порядке

Этот перечень не является исчерпывающим, нормативные акты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность правил для определенных отраслей.


Личная карточка по охране труда

Образец заполнения

Глушенкова Юлия
Глушенкова Юлия Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.